<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div class="">Beste BREDERO spocs,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">zoals afgesproken op de sprintplanning hierbij de communicatie die gevoerd moet worden naar de eindgebruikers. Hierbij ga ik ervan uit dat er reeds gecommuniceerd werd door jullie dat de BREDERO toepassing zoals het er nu voorstaat niet beschikbaar zal zijn vanaf 2 maart 12 uur tot 6 maart 18 uur. Dat wil zeggen, 2,5 werkdagen niet beschikbaar. We proberen die tijd korter te houden, maar ik kan dat niet garanderen. Op 6 maart op de middag als de migratie dan nog niet afgerond moest zijn, nemen we terug contact op met elkaar om te beslissen of we al dan niet verder gaan of terugvallen op het terugval scenario (ouder BREDERO terug opzetten)</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Onderstaand het voorstel van communicatie afhankelijk van de scenario's (pas aan naar eigen inzicht). Belangrijk voor mij zijn 3 zaken van belang in scenario 2. Melden van de correcte tijd van de verwachtte onbeschikbaarheid. Melding dat de nieuwe omgeving niet gebruikt mag worden voordat ze vrijgegeven is. Melding dat er nog een mail komt om de omgeving voor gebruik vrij te geven en dat voordien als men de internet adressens kan raden absoluut geen gebruik van de toepassing gemaakt mag worden.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Net zoals we vrijdag een go-nogo moment hebben om te beslissen over de productiegang, stel ik voor dat ik ook iedereen een seintje geef wanneer de migratie als afgerond beschouwd kan worden. Zowel in de positieve als in de negatieve zin. Afhankelijk van wat je daar van mij te horen krijgt, kan je een andere communicatie voeren (zie verder).</div><div class=""><br class=""></div><div class="">----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------</div><div class="">scenario 1 : we starten niet met de migratie op vrijdag. ==> Onderstaande mail kan dan verstuurd worden direct na die beslissing dat we de migratie niet starten.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Beste collega,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">de BREDERO stuurgroep heeft beslist dat de nodige randvoorwaarden om op de nieuwe infrastructuur in productie te gaan met BREDERO niet voldaan waren. De risico’s op problemen, worden als te groot ingeschat. De migratie wordt voor onbepaalde tijd uitgesteld. Verder communicatie volgt eens een nieuwe datum voor de migratie is gekozen.</div><div class="">----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------</div><div class="">scenario 2: we starten met de migratie op vrijdag en de migratie is succesvol/niet succesvol ==> Onderstaande mail kan dan verstuurd worden direct na die beslissing dat we de migratie starten.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Beste collega,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">de BREDERO stuurgroep heeft beslist dat de nodige randvoorwaarden om op de nieuwe infrastructuur in productie te gaan met BREDERO voldaan zijn. Daarom zijn alle BREDERO gerelateerde toepassingen niet bruikbaar tot de nieuwe productie omgeving volledig operationeel is en gevalideerd op correcte werking en volledigheid van data. Er volgt nog een email met de <b class="">nieuwe internet adressen </b>eens de toepassing vrijgegeven wordt. Wij vragen met aandrang om van de nieuwe toepassing ( de internet adressens zijn niet zo moeilijk te raden) geen gebruik te maken voor ze officieel zijn vrijgegeven. Vroegtijdig gebruik brengt het terugvalscenario in gevaar indien bij de migratie onaanvaardbare problemen worden vastgesteld en de oude omgeving terug geactiveerd moet worden.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">U krijgt sowieso nog een 2de mail op maandag 5 of ten laatste op dinsdag 6 maart om te laten weten of de migratie geslaagd is en in welke omgeving u de BREDERO toepassing verder kan gebruiken ( op de nieuwe dan wel de oude internet adressens)</div><div class="">----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Mail scenario 2 en migratie is niet gelukt ==> Onderstaande mail kan dan verstuurd worden direct na die beslissing dat we de terug vallen op de oude BREDERO omgeving omdat de migratie niet geslaagd is.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Beste collega,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">de migratie van BREDERO kon niet succesvol afgerond worden. De oude omgeving werd opnieuw opgestart. U kan voorlopig verder gebruik maken van de BREDERO toepassing op de door u reeds gekende internet adressens.</div><div class="">Wij plannen een nieuwe migratie poging zo snel mogelijk in en laten u dan iets weten in verband met verwachtte onbeschikbaarheid.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Onze excuses voor het ervaren ongemak.</div><div class="">----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Mail scenario 2 en migratie is wel gelukt ==> Onderstaande mail kan dan verstuurd worden direct na de mededeling dat de migratie geslaagd is.</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><div class="">Beste collega,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">de migratie van BREDERO is succesvol afgerond. U kan de BREDERO toepassing vanaf nu gebruiken via onderstaande internet adressen.</div></div><div class=""><br class=""></div><div class=""><a href="https://bredero.ruimteinfo.be/" class="">https://bredero.ruimteinfo.be/</a></div><div class=""><a href="https://bredero-apex.ruimteinfo.be/ords/f?p=360:LOGIN_DESKTOP::::::" class="">https://bredero-apex.ruimteinfo.be/ords/f?p=360:LOGIN_DESKTOP::::::</a></div><div class=""><br class=""></div><div class=""><br class=""></div><div class="">De belangrijkste functionele wijzigingen zijn : </div><div class=""><br class=""></div><div class="">* toepassingen bereikbaar over internet</div><div class="">* aanmelden via eid</div><div class="">* documenten kunnen enkel nog op de server gemaakt worden</div><div class="">* de fileshare is niet meer, documenten kunnen enkel via de browser afgehaald en toegevoegd worden</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Indien u problemen ondervindt, kan u deze melden via <a href="mailto:help@omgevingvlaanderen.be" class="">help@omgevingvlaanderen.be</a>. De helpdesk en het projectteam zullen u dan zo snel mogelijk verder helpen.</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><div class="">----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------</div></div><div class=""><br class=""></div><div class=""><br class=""></div><div class=""><br class=""></div><div class="">Aanvullingen en vragen,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">laat ze weten aub.</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><br class=""></div><br class=""><div class="">
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div class=""><span style="color: rgb(218, 101, 34); font-family: Calibri; font-size: 13.333333015441895px;" class="">Tom Van Gulck</span></div><div class=""><br class=""></div><div class=""><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri;" class=""><span lang="NL-BE" style="font-size: 10pt; color: rgb(218, 101, 34);" class="">DEPARTEMENT <b class="">OMGEVING</b><o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri;" class=""><span lang="NL-BE" style="font-size: 10pt; color: rgb(218, 101, 34);" class="">Afdeling Data- en informatiebeheer en Digitale Maatschappij<o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri;" class=""><b class=""><span lang="NL-BE" style="font-size: 10pt; color: rgb(218, 101, 34);" class="">T </span></b><span lang="NL-BE" style="font-size: 10pt; color: rgb(218, 101, 34);" class="">02 553 11 51,<b class=""> M </b>0478 55 01 19<b class=""><o:p class=""></o:p></b></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri;" class=""><span lang="NL-BE" style="font-size: 10pt; color: rgb(218, 101, 34);" class="">Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel<o:p class=""></o:p></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri;" class=""><span lang="NL-BE" class=""><b style="color: purple;" class=""><span style="font-size: 10pt; color: rgb(218, 101, 34);" class=""><a href="http://www.omgevingvlaanderen.be" class="">www.omgevingvlaanderen.be</a></span></b></span></div><div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri;" class=""><span lang="NL-BE" class=""><b style="color: purple;" class=""><span style="font-size: 10pt; color: rgb(218, 101, 34);" class=""><a href="http://www.milieuinfo.be" class="">www.milieuinfo.be</a></span></b></span></div></div><div class=""><div style="margin: 0px; font-size: 10px; line-height: normal; font-family: 'Trebuchet MS'; color: rgb(218, 101, 34); -webkit-text-stroke-width: initial; -webkit-text-stroke-color: rgb(218, 101, 34); min-height: 11px;" class=""><div style="-webkit-text-stroke-width: initial; margin: 0px; line-height: normal;" class=""><span style="-webkit-font-kerning: none;" class=""><br class="Apple-interchange-newline"></span></div></div></div></div></div><span><img apple-inline="yes" id="3DF995F9-6CC3-44B4-8F2A-0116B01EACDF" src="cid:2376B939-2150-423C-8C5A-401F5AB7FFD7@mmis.be" class=""></span><span style="color: rgb(218, 101, 34); font-family: 'Trebuchet MS'; font-size: 10px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-color: rgb(218, 101, 34); -webkit-text-stroke-width: 0px; display: inline !important; float: none;" class=""> </span><span><img apple-inline="yes" id="047651C9-E41E-490B-BB58-E0A600571C2A" src="cid:5D3DD784-E83E-4009-9ADC-35877EC1C1CF@mmis.be" class=""></span><span style="color: rgb(218, 101, 34); font-family: 'Trebuchet MS'; font-size: 10px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-color: rgb(218, 101, 34); -webkit-text-stroke-width: 0px; display: inline !important; float: none;" class=""> </span><span><img apple-inline="yes" id="19F7216A-6052-4842-A76A-8C4F96735AB1" src="cid:D6DB3F0F-641D-444D-A8F8-204DE21EE57F@mmis.be" class=""></span><span><img apple-inline="yes" id="C432D892-DB46-4FE9-85D4-82678DE18B45" src="cid:88CF64B4-2C47-48FB-B4AF-3AEF93EE6B24@mmis.be" class=""></span>
</div>
<br class=""></body></html>