<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Dag Iris en Yves,</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Ik zou dat van die briefteksten inderdaad even apart trekken van het issue in kwestie. Zo groeit de scope niet verder en verder uit. Het staat op zich los van elkaar, zou ik zeggen.</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
Ik zal wel nog aanpassen dat we aparte teksten voorzien in de email:</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<ul data-editing-info="{"orderedStyleType":1,"unorderedStyleType":2}">
<li style="list-style-type: "- ";"><span>Een tekst, zoals nu, voor wanneer we geen OVO-code/ondernemingsnummer kunnen vinden voor de verbalisant. Die blijft hetzelfde as-is.<br>
</span></li><li style="list-style-type: "- ";"><span>Een tekst wanneer er geen brief werd opgesteld. Willen jullie in dit geval ook de reden er bij hebben staan, of is het voldoende dat de verbalisant weet dat er geen brief beschikbaar is? Stel ook gerust zelf een tekst
voor, als je dat wil.<br>
</span></li></ul>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div class="elementToProof">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div>
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">
</div>
<div dir="ltr" style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">
<p style="margin-top:0; margin-bottom:0"></p>
<p style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont; margin-right: 0px; margin-left: 0px; color: rgb(33, 33, 33);">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(237, 125, 49);"><span id="ms-rterangepaste-start"></span><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif, serif, EmojiFont; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">Met vriendelijke groeten,</span><span id="ms-rterangepaste-end"></span><br>
</span></p>
<p style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont; margin-right: 0px; margin-left: 0px; color: rgb(33, 33, 33);">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(237, 125, 49);"><br>
</span></p>
<p style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont; margin-right: 0px; margin-left: 0px; color: rgb(33, 33, 33);">
<b><span style="font-size: 11pt; color: rgb(237, 125, 49);">Sander Kleykens</span><span style="color: black;"></span></b><span style="font-size: 11pt; color: rgb(237, 125, 49);"><br>
IT-consultant<br>
<br>
DEPARTEMENT <b>OMGEVING</b><br>
Afdeling Strategie, Internationaal, Digitalisering en Organisatie (SIDO)<br>
</span></p>
<p style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont; margin-right: 0px; margin-left: 0px; color: rgb(33, 33, 33);">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(237, 125, 49);"></span></p>
<p></p>
<div style="margin-top: 14.6667px; margin-bottom: 14.6667px;"><img style="width: 177px; height: 60px; max-width: initial;" width="177" height="60" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:62693280-053f-4936-8394-a6616ff4a1bc"><br>
</div>
<p></p>
<p></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>Van:</b> de Regt Yves <yves.deregt@vlaanderen.be><br>
<b>Verzonden:</b> vrijdag 29 september 2023 12:19<br>
<b>Aan:</b> Kleykens Sander <sander.kleykens@vlaanderen.be>; Baeyens Iris <iris.baeyens@vlaanderen.be><br>
<b>CC:</b> Codebusters@list.omgevingvlaanderen.be <codebusters@list.omgevingvlaanderen.be><br>
<b>Onderwerp:</b> RE: testresultaten in Oefen - BSOS-3941</font>
<div> </div>
</div>
<style>
<!--
@font-face
{font-family:"Cambria Math"}
@font-face
{font-family:Calibri}
p.x_MsoNormal, li.x_MsoNormal, div.x_MsoNormal
{margin:0cm;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif}
a:link, span.x_MsoHyperlink
{color:#0563C1;
text-decoration:underline}
p.x_xmsonormal, li.x_xmsonormal, div.x_xmsonormal
{margin:0cm;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif}
p.x_xmsolistparagraph, li.x_xmsolistparagraph, div.x_xmsolistparagraph
{margin-top:0cm;
margin-right:0cm;
margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif}
span.x_E-mailStijl25
{font-family:"Calibri",sans-serif;
color:windowtext}
.x_MsoChpDefault
{font-size:10.0pt}
@page WordSection1
{margin:70.85pt 70.85pt 70.85pt 70.85pt}
div.x_WordSection1
{}
ol
{margin-bottom:0cm}
ul
{margin-bottom:0cm}
-->
</style>
<div lang="NL-BE" link="#0563C1" vlink="purple" style="word-wrap:break-word">
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal"><span style="">Dag Iris, Sander</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style=""> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style=""> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="">Ik denk dat we de teksten van de sepotbrieven nog kunnen verbeteren zodat ze helderder zijn voor de ontvanger. Standaard, maar ten dele zal dit ook handmatig zijn, afhankelijk van de specifieke dossiercontext. Als ik Sander
goed begrijp, moeten we dat in een ander issue opnemen.</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style=""> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="">Volledig akkoord Iris om voor dader onbekend / overleden 2 aparte teksten te voorzien ifv mail naar verbalisant.</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style=""> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style=""> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="">Vriendelijke groet</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="">Yves</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style=""> </span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="x_MsoNormal"><b><span lang="NL">Van:</span></b><span lang="NL"> Kleykens Sander <sander.kleykens@vlaanderen.be>
<br>
<b>Verzonden:</b> maandag 25 september 2023 13:31<br>
<b>Aan:</b> Baeyens Iris <iris.baeyens@vlaanderen.be>; de Regt Yves <yves.deregt@vlaanderen.be><br>
<b>CC:</b> Codebusters@list.omgevingvlaanderen.be<br>
<b>Onderwerp:</b> Re: testresultaten in Oefen - BSOS-3941</span></p>
</div>
</div>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">Dag Iris en Yves,</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">Bedankt alvast voor wat te testen en voor te bereiden, Iris.</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">We kunnen inderdaad nog andere tekst in de mail zetten afhankelijk van of we een brief kunnen terugvinden of niet.
<br>
Nu gaan we er van uit dat het komt doordat we geen OVO-code/KBO-nummer kennen, maar dat is inderdaad niet per se het geval.</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">Laat maar weten wat dat zou moeten zijn, als jullie hier in overeenkomen.</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">De teksten in de sepotbrief zou ik trouwens eerder als apart issue zien, moesten daar dingen aangepast dienen te worden.</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black">Kwestie van dit issue niet te fel te laten groeien.</span></p>
</div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black"> </span></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black"> </span></p>
</div>
<div id="x_Signature">
<div>
<div>
<p><span style="color:black">Met vriendelijke groeten,</span><span style="font-size:12.0pt; color:#212121"></span></p>
<p><span style="font-size:12.0pt; color:#212121"> </span></p>
<p><b><span style="color:#ED7D31">Sander Kleykens</span></b><span style="color:#ED7D31"><br>
IT-consultant<br>
<br>
DEPARTEMENT <b>OMGEVING</b><br>
Afdeling Strategie, Internationaal, Digitalisering en Organisatie (SIDO)</span><span style="font-size:12.0pt; color:#212121"></span></p>
<div style="margin-top:11.0pt; margin-bottom:11.0pt">
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt; color:black"><img width="177" height="60" id="x_Afbeelding_x0020_1" style="width:1.8416in; height:.625in" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image004.png@01D9F2CD.7F16FA10"></span><span style="font-size:12.0pt; color:black"></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div class="x_MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</div>
<div id="x_divRplyFwdMsg">
<p class="x_MsoNormal"><b><span style="color:black">Van:</span></b><span style="color:black"> Baeyens Iris <<a href="mailto:iris.baeyens@vlaanderen.be">iris.baeyens@vlaanderen.be</a>><br>
<b>Verzonden:</b> maandag 25 september 2023 10:28<br>
<b>Aan:</b> de Regt Yves <<a href="mailto:yves.deregt@vlaanderen.be">yves.deregt@vlaanderen.be</a>><br>
<b>CC:</b> Kleykens Sander <<a href="mailto:sander.kleykens@vlaanderen.be">sander.kleykens@vlaanderen.be</a>><br>
<b>Onderwerp:</b> testresultaten in Oefen - BSOS-3941</span> </p>
<div>
<p class="x_MsoNormal"> </p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="x_xmsonormal">Goeiemorgen Yves,</p>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p class="x_xmsonormal">Ticket <a href="https://www.milieuinfo.be/jira/browse/BSOS-3941" originalsrc="https://www.milieuinfo.be/jira/browse/BSOS-3941" shash="EOw5f0jC0Kmu4PZVaZpDRiICTxg/MyUElTXWz+28pT+xqA7MQ5aovU709AH6+wxlBjq8mM86eluXnyVzogE3612L6eusNlf1VhuLNWVdWa4KH9w7naqgbEpOlArwemP5LNkqSPkOD2QYsOu2uPuZeFxsjnh8WrH7JtCOQX/mr0E=">
https://www.milieuinfo.be/jira/browse/BSOS-3941</a> moet nog gevalideerd worden.</p>
<p class="x_xmsonormal">Ik heb in Oefen een dossier opgestart voor elk type sepot. De brieven aan de overtreder kan je in de bijlage vinden.</p>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p class="x_xmsonormal">Hierbij mijn bevindingen :</p>
<ul type="disc" style="margin-top:0cm">
<li class="x_xmsolistparagraph" style="margin-left:0cm">Bij brief Temporele werking moet zin weg “test Temporele werking DABM”</li><li class="x_xmsolistparagraph" style="margin-left:0cm">Bij brief Onvoldoende vaststaand feit moet zin weg “Test onvoldoende vaststaand DABM”</li><li class="x_xmsolistparagraph" style="margin-left:0cm">Bij brief Faillissement moet zin weg “We doen enkel communicatie naar de verbalisant, dienst dus niet verstuurd te worden”</li></ul>
<p class="x_xmsolistparagraph" style="margin-left:72.0pt; text-indent:-18.0pt"><span style="font-size:10.0pt; font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">
</span></span></span>Mij lijkt dit te gevaarlijk om die zin te laten staan als het automatisch naar de e-box of drukkerij kan gaan. Ik zie ook geen probleem dat er een brief automatisch vertrekt (ook al komt hij nadien misschien terug).</p>
<p class="x_xmsolistparagraph" style="margin-left:54.0pt"> </p>
<p class="x_xmsonormal">In sommige brieven lijkt het alsof er een duidelijke reden van sepot ontbreekt (vb.onvoldoende vaststaand feit, faillissement, temporele werking) maar wellicht vereist dat een manuele aanvulling van de dossierbehandelaar ?</p>
<ul type="disc">
<li class="x_MsoNormal" style="">Bij Sepot “Dader overleden” en “Dader onbekend” wordt er geen brief gegenereerd en verstuurd. In de mail aan de verbalisant wordt het volgende vermeld :
</li></ul>
<p><i>“Wij stellen u in kennis dat wij na onderzoek het dossier geseponeerd hebben. Aangezien de OVO-code of het KBO-nummer van uw organisatie door ons niet gekend is, kunnen wij u geen link bezorgen met directe toegang tot onze beslissing. Meer informatie
over het sepot zelf, of de toegang tot onze databank kunt u aanvragen via <a href="mailto:sanctionering.omgeving@vlaanderen.be"><span style="color:windowtext; text-decoration:none">sanctionering.omgeving@vlaanderen.be</span></a>.”</i></p>
<p class="x_xmsonormal">We kunnen ook geen link genereren naar de brief aangezien er geen is. Ik stel voor dat we voor deze 2 redenen een specifieke mail naar de verbalisant opstellen ?
</p>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10.0pt">Met vriendelijke groeten,</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:10.0pt"> </span></b></p>
<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:10.0pt">Iris Baeyens</span></b></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10.0pt">Secretariaatscoördinator</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10.0pt; color:#DA6522"> </span></p>
<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:10.0pt; color:#DA6522">DEPARTEMENT</span></b><span style="font-size:10.0pt; color:#DA6522">
<b>OMGEVING</b></span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10.0pt; color:#DA6522">Afdeling Handhaving</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:10.0pt; color:#ED7D31">T 02 553 28 27</span></b></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10.0pt; color:#DA6522">Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel</span></p>
<p class="x_xmsonormal"><span style="color:#1F497D"><a href="http://www.omgevingvlaanderen.be/" originalsrc="http://www.omgevingvlaanderen.be/" shash="YVbA4CAeGSn/DmDY+sUglRgfOooBhrB3lCl6I3Be8vQv/5ODIZBtX2IKUbOafaMcvPBxOIrrjYXwnHgeWGyn9HxIhWck8oLhMqfxnMFQcGl7/KG8pdpA3SY/KI73HOtAyPqzqlFUGGbrjJyFBiF4NmKBFg4yv6cX1sz98Vmz5jo="><b><span style="font-size:10.0pt; color:#DA6522">www.omgevingvlaanderen.be</span></b></a></span></p>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
<p class="x_xmsonormal"><a href="https://twitter.com/omgevingVL" originalsrc="https://twitter.com/omgevingVL" shash="H9tFpZJ8VMWOmur/SGgJ4OG5F4UGLO8MZEsXKEo5DBiLde3J0Nh3nn710mdgm00cbFO+utE7enfj7OLJsMKSlH/EdWnFYYsUxuGfaaPLpGl851gtqaBeA1vBCwfWvNOwZAaeVoZhsRkkNjffdZfV9qNGGAH4MzOI7QPCac2I2WQ="><span style="font-size:10.0pt; color:#DA6522; text-decoration:none"><img border="0" width="14" height="14" id="x_x_Afbeelding_x0020_1" style="width:.15in; height:.15in" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image005.jpg@01D9F2CD.7F16FA10"></span></a><span style="font-size:10.0pt; color:#DA6522"> </span><a href="https://www.facebook.com/Departementomgeving" originalsrc="https://www.facebook.com/Departementomgeving" shash="KsMk//30YN8Z4IAvB1F9xc+ksPIIR3d+gh6M2yOz8MyClBqEbiwIGBMbKhG1jFSCzGxuH1nZcwQEIXxi6BJPQYFQ4q4lOnBuM+fOSU7ao2HVjyUGAM06B7PEZXjzuHPU1pD8OapKDSJjBNbxQF9CJcJqT/R10zjBR0Gfwk6wLQM="><span style="font-size:10.0pt; color:#DA6522; text-decoration:none"><img border="0" width="14" height="14" id="x_x_Afbeelding_x0020_2" style="width:.15in; height:.15in" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image006.jpg@01D9F2CD.7F16FA10"></span></a><span style="font-size:10.0pt; color:#DA6522"> </span><a href="https://www.linkedin.com/company/departement-omgeving" originalsrc="https://www.linkedin.com/company/departement-omgeving" shash="u916zqMpRcUnR5MWI+yI9lh8HXB7KzIS2H5qPR2+W0ROtQiQk6bFRr3GeWnjNxhGRaUYA1PcJ30Y5A3p+MmNXR9X6DmWQFdcCoTi2k+/0ai/RTuTU3HAxW4rDu+AoyOGGn6WzemndWGuLmbgDCrTevb4uGFuXuL/a3b5xwhSIs4="><span style="font-size:10.0pt; color:#DA6522; text-decoration:none"><img border="0" width="14" height="14" id="x_x_Afbeelding_x0020_3" style="width:.15in; height:.15in" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image007.jpg@01D9F2CD.7F16FA10"></span></a></p>
<p class="x_xmsonormal"> </p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>