<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
{font-family:"Cambria Math";
panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
{font-family:Calibri;
panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
{margin:0cm;
margin-bottom:.0001pt;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif;
mso-fareast-language:EN-US;}
a:link, span.MsoHyperlink
{mso-style-priority:99;
color:#0563C1;
text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
{mso-style-priority:99;
color:#954F72;
text-decoration:underline;}
span.E-mailStijl17
{mso-style-type:personal-compose;
font-family:"Calibri",sans-serif;
color:windowtext;}
.MsoChpDefault
{mso-style-type:export-only;
font-family:"Calibri",sans-serif;
mso-fareast-language:EN-US;}
@page WordSection1
{size:612.0pt 792.0pt;
margin:70.85pt 70.85pt 70.85pt 70.85pt;}
div.WordSection1
{page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="NL-BE" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Geachte,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Om de nood aan verplaatsingen naar het gemeentehuis voor de inzage in omgevingsprojecten te beperken, heeft Vlaams minister Zuhal Demir beslist om zo snel als mogelijk de beschikbare gegevens op
het ‘publiek omgevingsloket’ uit te breiden. Dit vergde een aantal technische aanpassingen aan het publiek omgevingsloket. Deze aanpassingen gebeuren in 2 fasen.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Vanaf 18 mei </span>
</i></b><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">zijn tijdens de periode van het openbaar onderzoek en tijdens de bekendmakingsperiode alle documenten en een set van pdf-rapporten van de ingegeven data consulteerbaar voor alle omgevingsprojecten ZONDER de medewerking
van een architect. Dit geldt enkel voor openbare onderzoeken en beslissingen die vanaf 19 mei gepubliceerd worden. Persoonsinformatie en ‘confidentiële’ informatie van een ingedeelde inrichting of activiteit wordt niet gepubliceerd.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Ook de documenten die de aanvrager na het indienen van zijn aanvraag nog toevoegt als extra informatie of documenten die hij bij een wijzigingsverzoek oplaadt, zullen op het publiek loket staan.
Bij de bekendmaking van de beslissing zal ook de beslissing zelf beschikbaar zijn.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Vanaf 25 mei</span></i></b><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"> wordt ook bijkomende informatie beschikbaar gesteld voor alle omgevingsprojecten MET de medewerking van een architect die
vanaf 26 mei gepubliceerd worden. Persoonsgegevens, ‘confidentiële’ informatie en de auteursrechtelijk beschermde plannen worden niet online geplaatst. Het gepubliceerde pdf-rapport bevat wel een lijst van de bestandsnaam van plannen die zoals die werden
ingediend.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Bij omgevingsprojecten met de medewerking van een architect zullen de documenten die de aanvrager na het indienen nog toevoegt als extra informatie of bij een wijzigingsverzoek niet op het publiek
loket staan omdat deze auteursrechtelijke beschermde informatie kan bevatten. Bij de bekendmaking van de beslissing zal ook de beslissing zelf om deze reden niet beschikbaar zijn op het publiek loket.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">‘Extra informatie’ en ‘wijzigingsverzoek’<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">De regelgeving voorziet in de mogelijkheid om na het indienen van een projectaanvraag de inhoud nog aan te vullen voorafgaand aan de volledig- en ontvankelijkheidsverklaring of zelfs nadien nog aan
te passen via een wijzigingsverzoek. Dit betekent dat de oorspronkelijke projectinhoud niet altijd meer de juiste weerspiegeling is van de actuele projectaanvraag. Om de correcte projectinhoud ter inzage te leggen op het gemeentehuis bij een openbaar onderzoek
of in het kader van een bekendmaking, moet het lokale bestuur dus steeds nagaan of er extra informatie aangereikt werd of een wijzigingsverzoek werd aanvaard.<a name="_Hlk40445304"><o:p></o:p></a></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_Hlk40445304"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_Hlk40445304"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Op het publiek omgevingsloket wordt zowel de oorspronkelijke projectinhoud gepubliceerd, als de achteraf bijgevoegde extra informatie en de documenten van
wijzigingsverzoeken.<o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_Hlk40445304"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></span></p>
<span style="mso-bookmark:_Hlk40445304"></span>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Implicaties voor de aanvrager.<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">In het verleden werd bij het indienen van een projectaanvraag soms nonchalant omgesprongen met documenten die niet strikt noodzakelijk, of minstens niet in hun totaliteit, hoeven deel uit te maken
van een projectaanvraag, zoals offertes of facturen, of documenten die persoonlijke gegevens bevatten. Het is de verantwoordelijkheid van de initiatiefnemer ervoor te zorgen dat er geen privacygevoelige, vertrouwelijke of auteursrechtelijk beschermde informatie
worden opgeladen buiten onderdelen die daarvoor in het omgevingsloket voorzien zijn. Indien toch gewenst, dienen de vertrouwelijke delen van de documenten door de aanvrager onleesbaar gemaakt te worden vooraleer ze worden opgeladen.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Informatie opgeladen onder titel ‘confidentieel’ bij een ingedeelde inrichting of activiteit zal niet publiek gepubliceerd worden. Ook de gegevens ingegeven bij de titel ‘personen’ worden niet gepubliceerd.
Voor auteursrechtelijk beschermde plannen van architecten betreft het volgende plantypes: 3-dimensionale voorstelling, buitenaanzichten, constructieve tekening, detailtekening, geveltekening, geveltekening voor de brandweer, gevelschema, inplantingsplan voor
de brandweer, legende, legende voor de brandweer, grondplan of funderingsplan, grondplan of funderingsplan voor de brandweer, snede of profiel, verticale snede voor de brandweer, titelblad, visualisatie en bouwplan ‘ander type’.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Inzage van het volledige dossier bij het lokaal bestuur<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Gelet op de beperking door de aanwezigheid van persoonsgegeven en de mogelijke aanwezigheid van auteursrechtelijk beschermde plannen is dus niet mogelijk deze documenten automatisch publiek te stellen.
Het blijft natuurlijk steeds mogelijk om bij een openbaar onderzoek of in het kader van de bekendmaking van de beslissing, de volledige projectaanvraag of de beslissing bij het lokaal bestuur zelf te gaan inkijken, zoals de regelgeving verplicht.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Naar een nieuwe aanpak – “projectinhoudversies”<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">De vernoemde beperking (met extra informatie of wijzigingsverzoeken) belemmert een transparante consultatie van de actuele projectinhoud. Daarom is er de voorbije jaren werk gemaakt van een nieuwe
aanpak. Wijzigingen aan een projectinhoud zullen in de toekomst overgemaakt worden als een nieuwe versie van de projectinhoud, dus niet als losse bijlagen. Dit laat toe om steeds de juiste projectinhoud te tonen.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Deze nieuwe aanpak heeft een grote impact op alle gebruikers van het loket en vergt een voorzichtige implementatie. We streven ernaar om tegen begin juli deze functionaliteit aan te bieden, afhankelijk
van verdere testen en technische aspecten. Dan zal steeds de actuele projectinhoud gepubliceerd worden, in plaats van een samenvoeging van de oorspronkelijke projectinhoud met achteraf bijgevoegde extra informatie en wijzigingsverzoeken.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">De initiële bestaansreden van het
<a name="_Hlk40445707">publiek omgevingsloket </a>is het faciliteren van het indienen van digitale bezwaren en digitale beroepschriften. Het publiek omgevingsloket is nooit ontworpen voor de volledige publicatie van een projectinhoud en heeft bijgevolg zijn
beperkingen. Via een filter zal alleszins vanaf 18 mei het opzoeken van een specifiek document vergemakkelijken. Op basis van de nieuwe ontwikkelingen rond “projectinhoudversies” en “beslissingsinhoud” is het de bedoeling om op langere termijn de gebruiker
een nieuwe en intuïtieve interface te kunnen aanbieden om nog beter die projecten te consulteren die men wenst.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Met vriendelijke groet,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="NL" style="font-size:12.0pt">Team Omgevingsloket<o:p></o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>