[Apocalypse.cow] ORD-56702 : IMJV 2018 brievenset beschikbaar op jullie FTP server

Di Jan 23 13:56:11 CET 2018

Dag Miranda,

De definitieve brieven zijn opgeladen op jullie FTP server. De naam van de file is IMJV2018_Uitnodiging.zip. Er zijn 2729 individuele brieven. Deze zouden op 31/1/2018 bij de geadresseerden in de bus moeten vallen.

Dag Steven,

Kan jij nog de details i.v.m. frankering doorgeven aan Miranda aub?

Allen bedankt,

Met vriendelijk groeten,

Geert Heyvaert
ICT – Programma Manager

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer in de Digitale Maatschappij (DIDM)
Mobiel +32 476 980 386
e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be

________________________________
Van: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com>
Verzonden: dinsdag 16 januari 2018 12:52
Aan: Heyvaert, Geert
CC: De Blende, Christophe; Peirelinck, Kris
Onderwerp: ORD-56702 : Test brievenset beschikbaar op jullie FTP server

Dag Geert,

De test is gelukt, ik heb een verwerkte file op onze ftp geplaatst waarop jullie de plaatsing van onze datamatrix kunnen bekijken.
Voor ons is dit zo in orde.  Kunnen jullie ons enkel bevestigen dat de plaatsing van onze datamatrix geen hinder is voor jullie.

wanneer mogen wij de productiefiles verwachten?

Mvg
Miranda

From: Heyvaert, Geert [mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be]
Sent: jeudi 11 janvier 2018 15:51
To: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com>
Cc: De Blende, Christophe <christophe.deblende op vlaanderen.be>; Peirelinck, Kris <kris.peirelinck op vlaanderen.be>
Subject: Test brievenset beschikbaar op jullie FTP server

Beste Miranda,

Zoals je had gevraagd hebben we verder gewerkt aan de gevraagde test. We hebben een testbestand op jullie FTP server geplaatst (details beneden). Kunnen jullie verifiëren of jullie deze input kunnen verwerken, aub?

Alvast bedankt,

Met vriendelijk groeten,

Geert Heyvaert
ICT – Programma Manager

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer in de Digitale Maatschappij (DIDM)
Mobiel +32 476 980 386
e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>

________________________________
Van: De Blende, Christophe
Verzonden: woensdag 10 januari 2018 16:43
Aan: Heyvaert, Geert
Onderwerp: Re: ORD-56702 bestelling /Re: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

[cid:image001.png op 01D38EC8.E6B0B4A0]

Great success !

Christophe De Blende
Ontwikkelaar

Vlaamse overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer en Digitale Maatschappij
T 02 553 73 02
Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel
www.omgevingvlaanderen.be<about://www.omgevingvlaanderen.be>

From: "Heyvaert, Geert" <geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>>
Date: Wednesday, 10 January 2018 at 15:45
To: "De Blende, Christophe" <christophe.deblende op vlaanderen.be<mailto:christophe.deblende op vlaanderen.be>>
Subject: FW: ORD-56702 bestelling /Re: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

FTP voor de brieven

Met vriendelijk groeten,

Geert Heyvaert
ICT – Programma Manager

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer in de Digitale Maatschappij (DIDM)
Mobiel +32 476 980 386
e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>

________________________________
Van: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com<mailto:msimons op ipexgroup.com>>
Verzonden: vrijdag 22 december 2017 11:25
Aan: Heyvaert, Geert; Bart Van Acker
CC: Peirelinck, Kris; De Bock, Steven; apocalypse.cow op list.omgevingvlaanderen.be<mailto:apocalypse.cow op list.omgevingvlaanderen.be>
Onderwerp: ORD-56702 bestelling /Re: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Dag Geert,

Hierbij onze SFTP gegevens en login:

sftp.ipexgroup.com
poort 22

Username : VlaamseOverheid-DIDM
Password : s5D0Hl

Met vriendelijke groeten – Meilleures salutations
Miranda Simons

[id:image001.png op 01D27BC7.C4DE0A40]

Miranda Simons
Internal Sales

n.v. IPEX s.a.
Av. Landaslaan, 5
1480 Saintes
Belgium

Phone + 32 2 641 12 06
Fax + 32 2 355 00 02
E-mail msimons op ipexgroup.com<mailto:msimons op ipexgroup.com>
Website www.ipexgroup.com<http://www.ipexgroup.com>

[id:image002.jpg op 01D27BC7.C4DE0A40]  [id:image003.jpg op 01D27BC7.C4DE0A40]

This email and any attached files are confidential and may be legally privileged. If you are not the addressee, any disclosure, reproduction, copying, distribution, or other dissemination or use of this communication is strictly prohibited. If you have received this transmission in error please notify the sender immediately and then delete this email. Email transmission cannot be guaranteed to be secure or error free as information could be intercepted, corrupted, lost, destroyed, arrive late or incomplete, or contain viruses. The sender therefore does not accept liability for any errors or omissions in the contents of this message which arise as a result of email transmission. If verification is required please request a hard copy version.

From: Heyvaert, Geert [mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be]
Sent: vendredi 22 décembre 2017 11:13
To: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com<mailto:msimons op ipexgroup.com>>; Bart Van Acker <bvanacker op ipexgroup.com<mailto:bvanacker op ipexgroup.com>>
Cc: Peirelinck, Kris <kris.peirelinck op vlaanderen.be<mailto:kris.peirelinck op vlaanderen.be>>; De Bock, Steven <steven.debock op vlaanderen.be<mailto:steven.debock op vlaanderen.be>>; apocalypse.cow op list.omgevingvlaanderen.be<mailto:apocalypse.cow op list.omgevingvlaanderen.be>
Subject: Re: ORD-56702 bestelling /Re: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Dag Miranda,

Dat moet zeker lukken. Er is nu ook een nieuwe versie van alle genereerde brieven. Er zat nog een fout in (groeperingsconcept was vergeten). Dit betekent dat er nu 2739 brieven zijn.

Je stuurt dan nog de details door over hoe je de test wil opzetten?

Alvast bedankt,

Met vriendelijk groeten,

Geert Heyvaert
ICT – Programma Manager

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer in de Digitale Maatschappij (DIDM)
Mobiel +32 476 980 386
e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>

________________________________
Van: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com<mailto:msimons op ipexgroup.com>>
Verzonden: vrijdag 22 december 2017 10:09
Aan: Heyvaert, Geert; Bart Van Acker
CC: Peirelinck, Kris; De Bock, Steven
Onderwerp: ORD-56702 bestelling /Re: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Dag Geert,

Sorry voor de late reactie, ik bezorg u asap de inlog code voor de SFTP.
Is stel voor om een test te draaien in de week van 8/1, lukt dit voor jullie?

Mvg
Miranda

From: Heyvaert, Geert [mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be]
Sent: mardi 19 décembre 2017 16:11
To: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com<mailto:msimons op ipexgroup.com>>; Bart Van Acker <bvanacker op ipexgroup.com<mailto:bvanacker op ipexgroup.com>>
Cc: Peirelinck, Kris <kris.peirelinck op vlaanderen.be<mailto:kris.peirelinck op vlaanderen.be>>; De Bock, Steven <steven.debock op vlaanderen.be<mailto:steven.debock op vlaanderen.be>>
Subject: Re: bestelling /Re: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Beste Miranda/Bart,

We hebben de nodige brieven op onze testomgeving kunnen genereren. In totaal zijn het er 3135. Het uiteindelijke totaal (beschikbaar rond 25/1) zal zeer dicht hier bij aanleunen.

We hebben 1 zip bestand met daarin een aparte pdf bestand/per brief (+/- 235 mB).

Bart;

Je had beloofd ons de details van jullie secure FTP server aan te leveren. Zo zouden we een kleine test kunnen opzetten.

kan dit nof?

bedankt,

Met vriendelijk groeten,

Geert Heyvaert
ICT – Programma Manager

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer in de Digitale Maatschappij (DIDM)
Mobiel +32 476 980 386
e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>

________________________________
Van: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com<mailto:msimons op ipexgroup.com>>
Verzonden: dinsdag 5 december 2017 13:56
Aan: De Bock, Steven
CC: Peirelinck, Kris; Bart Van Acker; Heyvaert, Geert
Onderwerp: RE: bestelling /Re: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Dag Steven,

bedankt, plan dit alvast zo in.

Mvg
Miranda

From: De Bock, Steven [mailto:steven.debock op vlaanderen.be]
Sent: vendredi 1 décembre 2017 16:10
To: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com<mailto:msimons op ipexgroup.com>>
Cc: Peirelinck, Kris <kris.peirelinck op vlaanderen.be<mailto:kris.peirelinck op vlaanderen.be>>; Bart Van Acker <bvanacker op ipexgroup.com<mailto:bvanacker op ipexgroup.com>>; Heyvaert, Geert <geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>>
Subject: bestelling /Re: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Beste,

Jullie offerte werd goedgekeurd. In bijlage onze bestelbon en de ondertekende offerte.

Gelieve bij facturatie ons inkoop order nummer te vermelden.

Er kan opnieuw gebruik gemaakt worden van de UV conventie. We zullen u hiervoor eind januari 2018 het nodige formulier met volgnummer bezorgen.

mvg,

Steven

________________________________
Van: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com<mailto:msimons op ipexgroup.com>>
Verzonden: woensdag 15 november 2017 10:51
Aan: Heyvaert, Geert
CC: Peirelinck, Kris; De Bock, Steven; Bart Van Acker
Onderwerp: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Beste mijnheer Heyvaert,

In bijlage de aangepaste offerte voor deze mailing, ik heb mij gebaseerd op de productie van begin dit jaar.
Hierbij hebben we gedropt op jullie UV conventie, blijft dit zo?

Met vriendelijke groeten
Miranda Simons

[ignatureMail_MIRANDA_NL]

From: Heyvaert, Geert [mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be]
Sent: lundi 13 novembre 2017 15:42
To: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com<mailto:msimons op ipexgroup.com>>
Cc: Peirelinck, Kris <kris.peirelinck op vlaanderen.be<mailto:kris.peirelinck op vlaanderen.be>>; De Bock, Steven <steven.debock op vlaanderen.be<mailto:steven.debock op vlaanderen.be>>
Subject: Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Beste Mevrouw Simons,

Via deze mail de vraag tot offerte voor de nieuwe IMJV campagne, zoals ook vorig jaar is gebeurd.

Voor het Integraal milieujaarverslag (IMJV) schrijven we elk jaar bedrijven aan die hun milieudruk aan de overheid moeten rapporteren, dit gebeurt d.m.v. een mailing.

Deze mailing bestaat uit 2 delen.

Deel 1: Hier schrijven we een 4000 tal bedrijven aan (exact cijfer is nog niet bekend), deze mailing moet op 1 februari 2018 bij de bedrijven in de bus liggen (en ook zeker niet vroeger). Elke brief bestaat uit één recto-verso in kleur bedrukt blad (zie in bijlage een voorbeeld), deze brief bevat telkens de naam en het adres van een bedrijf, en daardoor gebruiken we enveloppen met venster.

Referentie:
De bestellingen van vorig jaar. Het aantal gaat nu naar 4000 ipv 16090.
16-12/8292          env. US (11,4x22,9) met venster     US (11,4x22,9) met venster              15/12      30/01   16090
16-12/8290          IMJV-BRIEVEN-2017          Kleurprints            15/12      30/01   16090

Deel 2: Vanaf 15 maart 2018 zullen we elk bedrijf dat hun milieudruk niet rapporteerde aanmanen, deze aanmaning moet zo snel mogelijk na 14 maart 2018 bij de bedrijven afgeleverd worden. Volgens onze statistieken zien we dat we elk jaar ongeveer 30% van de bedrijven een aanmaning moeten sturen, het probleem hier is dat we niet op voorhand weten wat de hoeveelheid zal zijn (voorlopig heb ik ruw/pessimistisch ingeschat dat het over een 1300 aanmaningen kan gaan) Elke aanmaning bestaat uit één recto-verso in kleur bedrukt blad, deze aanmaning bevat telkens de naam en het adres van een bedrijf, en daardoor gebruiken we enveloppen met venster.

Referentie:
De bestellingen van vorig jaar. Het aantal gaat nu naar 1300 ipv 7000.
16-12/8295          env. US (11,4x22,9) met venster     US (11,4x22,9) met venster              15/12      16/03   7000
16-12/8293          IMJV-AANMANINGEN-2017            Kleurprints            15/12      16/03   7000

Het aanleveren van de PDF’s gebeurd in batch, d.w.z. 1 PDF per 1000 brieven of aanmaningen, d.w.z. voor 7000 brieven zullen we één zip bestand met 7 PDF bestanden aanleveren, deze kunnen we niet aanleveren via een online service zoals weTransfer daar er bedrijfsgevoelige informatie in staat. We kunnen deze op memory stick of via de FTP server van een drukkerij aanleveren.

Gelieve een offerte te maken. Indien u vragen hebt kan u mij altijd contacteren op volgende nummer 0476/980.386 of via e-mail.

Misschien is het ook nuttig om eens face2face af te spreken, zo leren we mekaar kennen en is het gemakkelijker om details verder af te spreken. Ik werk in het Ferraris gebouw in Brussel (Koning Albert II laan 20, 1000 Brussel). Ons team is namelijk nieuw in deze materie. Kan u iets voorstellen, aub?

Hierbij nog ons BTW nummer: 0316 380 841

Met vriendelijk groeten,

Geert Heyvaert
ICT – Programma Manager

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer in de Digitale Maatschappij (DIDM)
Mobiel +32 476 980 386
e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>
------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20180123/ff84d883/attachment-0001.html>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image001.png
Type: image/png
Grootte: 70583 bytes
Omschrijving: image001.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20180123/ff84d883/attachment-0001.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image002.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 10313 bytes
Omschrijving: image002.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20180123/ff84d883/attachment-0001.jpg>