[Apocalypse.cow] FW: Vergunningenregister en fusies 2025

Vr Mrt 8 10:32:54 CET 2024

Ter info alvast..

Mathias Bosman

Van: D'hondt Johan (RWO) <johan.dhondt op vlaanderen.be>
Datum: vrijdag, 8 maart 2024 om 10:26
Aan: Kris Verstrepen <Kris.Verstrepen op remmicom.be>
CC: Bosman Mathias <mathias.bosman op vlaanderen.be>
Onderwerp: RE: Vergunningenregister en fusies 2025
Collega’s,

Enkele bedenkingen:

  *   De bepalingen rond de VR’s van fusiegemeenten zijn via DIDM gemaakt (ref. Kenzo Vancraeynest), ik speelde hierin geen enkele rol. DIDM heeft het volgende bepaald:
* Hoe moeten fusiegemeenten hun vergunningenregister verder afwerken?
Het is de bedoeling dat de registers van de afzonderlijke (oude) gemeentes worden opgeladen. Normaal zijn de rechten om een register voor een gemeente op te laden gekoppeld aan de gemeente waarmee u een werkrelatie hebt. In het geval van fusiegemeentes is hier een uitzondering op voorzien. U kan via uw werkrelatie met de fusiegemeente opladen voor beide originele gemeentes, maar niet voor de fusiegemeente zelf, daarvoor verwachten we geen registers.
Dus, stel gemeente A en B zijn samen C geworden. Als u tijdens het aanmelden kiest voor de werkrelatie met C, dan kan u registers opladen voor zowel A als B (niet C!). Als u kiest voor A of B tijdens het aanmelden, dan kan u enkel opladen voor A of B.
Ter info: de rechten om te kunnen opladen dienen wel eerst door uw lokale beheerder toegekend te worden. Meer info hierover in de half-jaarlijkse mailing.
De te hanteren logica is dus:

  1.  De gemeenten melden zich best aan met de werkrelatie met de fusiegemeente
  2.  ze kunnen register opladen voor beide gefusioneerde gemeentes, de registers moeten de NIS-code bevatten van die 'oude' gemeentes. We laten geen samengestelde registers toe van een fusiegemeente (dus met de NIS-code van een fusiegemeente)
  3.  ze dienen van hun lokale beheerder dan ook de nodige rechten te krijgen op hun werkrelatie met de fusiegemeente, niet de gefusioneerde gemeentes.

  *   Wat stellen we vast: dat de gemeenten hun data van de deelgemeenten overzetten naar de nieuwe fusiegemeente, hetgeen in tegenspraak is met de voorschriften. Hun reactie is dat dit het meest logische en gemakkelijkste manier van werken is, dit in samenspraak met de softwareleveranciers.

  *   We moeten in gedachte houden dat de registers aflopend zijn. D.w.z. dat omgevingsvergunningen NIET in het vergunningenregister opgenomen worden. Enkel correctie van oude dossiers of aanvullingen kunnen nog wel voorkomen…

Met vriendelijke groeten,

Johan D'Hondt
Adjunct van de directeur
T. 0032-(0)92762409 M. 0492-081780

NIET BESCHIKBAAR OP DONDERDAG !

www.omgevingvlaanderen.be<http://www.omgevingvlaanderen.be/>

Sinds 1 april 2017 behoort Ruimte Vlaanderen, samen met het departement Leefmilieu, Natuur en Energie, tot het Departement Omgeving. Mijn e-mailadres is nu johan.dhondt op vlaanderen.be<mailto:johan.dhondt op vlaanderen.be>.
www.omgevingvlaanderen.be<http://www.omgevingvlaanderen.be/>

[cid:image009.jpg op 01DA7140.5A134970]<https://twitter.com/omgevingVL> [cid:image010.jpg op 01DA7140.5A134970] <https://www.facebook.com/Departementomgeving>  [cid:image011.jpg op 01DA7140.5A134970] <https://www.linkedin.com/company/departement-omgeving>

[cid:image012.png op 01DA7140.5A134970]

Van: Kris Verstrepen <Kris.Verstrepen op remmicom.be>
Verzonden: donderdag 7 maart 2024 8:36
Aan: D'hondt Johan (RWO) <johan.dhondt op vlaanderen.be>
CC: Bart Robben <Bart.Robben op remmicom.be>; Bert Welkenhuysen <Bert.Welkenhuysen op remmicom.be>
Onderwerp: Vergunningenregister en fusies 2025

Beste

Betreffende onderstaande mail, momenteel zijn we volop bezig met het voorbereiden van de fusies 2025.

Als ik onderstaande lees, klopt het dan wanneer de fusiegemeente (bv, Tongeren-Borgloon) in 2025 zich aanmeldt en een vergunningenregister XML oplaadt, die XML enkel vergunningenregisternummers mag bevatten met enkel niscodes van de gemeentes voor de fusie (bv, 73083 Tongeren en 73009 Borgloon)? Indien ja dan moeten voor dossiers van 2025 en later die in het vergunningenregister moeten komen telkens bepaald worden in welke voormalige pré-fusie gemeente het dossier zich ‘voordoet’ om de vergunningenregister XML samen te stellen of mag voor dossiers van 2025 en later wel de nieuwe niscode (bv, nieuwe niscode van Tongeren-Borgloon) worden gebruikt zodoende dat de XML voor dossiers ouder dan 1/1/2025 enkel vergunningenregisternummers heeft met niscode van de voormalige pré-fusie gemeenten (bv, 73083 Tongeren en 73009 Borgloon) en voor dossiers vanaf 1/1/2025 en later enkel vergunningenregisternummers met de nieuwe niscode van de fusiegemeente?

Alvast bedankt voor de feedback!

Met vriendelijke groeten
Kris Verstrepen
Remmicom

Van: D'hondt Johan (RWO) <johan.dhondt op vlaanderen.be<mailto:johan.dhondt op vlaanderen.be>>
Verzonden: Tuesday, 17 January 2023 09:53
Aan: Bart Robben <Bart.Robben op remmicom.be<mailto:Bart.Robben op remmicom.be>>
Onderwerp: RE: Dossiers pre-fusie gemeenten

Dag Bart,
Dat heb je inderdaad goed begrepen.
Groeten,
J

Met vriendelijke groeten,

Johan D'Hondt
Adjunct van de directeur
T. 0032-(0)92762409 M. 0492-081780

NIET BESCHIKBAAR OP DONDERDAG !

www.omgevingvlaanderen.be<http://www.omgevingvlaanderen.be/>

Sinds 1 april 2017 behoort Ruimte Vlaanderen, samen met het departement Leefmilieu, Natuur en Energie, tot het Departement Omgeving. Mijn e-mailadres is nu johan.dhondt op vlaanderen.be<mailto:johan.dhondt op vlaanderen.be>.
www.omgevingvlaanderen.be<http://www.omgevingvlaanderen.be/>

[cid:image013.jpg op 01DA7140.5A134970]<https://twitter.com/omgevingVL> [cid:image014.jpg op 01DA7140.5A134970] <https://www.facebook.com/Departementomgeving>  [cid:image015.jpg op 01DA7140.5A134970] <https://www.linkedin.com/company/departement-omgeving>

[cid:image016.png op 01DA7140.5A134970]

Van: Bart Robben <Bart.Robben op remmicom.be<mailto:Bart.Robben op remmicom.be>>
Verzonden: dinsdag 17 januari 2023 9:41
Aan: D'hondt Johan (RWO) <johan.dhondt op vlaanderen.be<mailto:johan.dhondt op vlaanderen.be>>
Onderwerp: RE: Dossiers pre-fusie gemeenten

Dag Johan

Bedankt voor je antwoord, ik bespreek het hier alvast intern.
Echter, ik heb toch al een opmerking :

Een gemeente die dossiers registreert met een dossiertype dat niet wordt behandeld via het loket, zoals overtredingen, planologische attesten, stedenbouwkundige attesten, dienen toch ook nog te worden opgenomen in de XML ?  Begrijp ik het dan goed dat we hiervoor de oude NIS-codes moeten gebruiken ?

Met vriendelijke groeten

Bart Robben
Technisch support medewerker ROL.NET / Omgeving.NET / Meeting.NET
[Afbeelding verwijderd door afzender. Remmicom]<http://www.remmicom.be/>
Remmicom nv - Stationsstraat 147 - 2235 Westmeerbeek
Tel. 016 44 29 83
bart.robben op remmicom.be<mailto:bart.robben op remmicom.be>
[Afbeelding verwijderd door afzender. Volg ons op Facebook]<https://www.facebook.com/remmicom/> [Afbeelding verwijderd door afzender. Volg ons op LinkedIn] <https://www.linkedin.com/company/remmicom>  www.remmicom.be<http://www.remmicom.be/>

Van: D'hondt Johan (RWO) <johan.dhondt op vlaanderen.be<mailto:johan.dhondt op vlaanderen.be>>
Verzonden: Monday, 16 January 2023 12:32
Aan: Bart Robben <Bart.Robben op remmicom.be<mailto:Bart.Robben op remmicom.be>>
Onderwerp: RE: Dossiers pre-fusie gemeenten

Dag Bart,
De afspraken met de fusiegemeenten vanuit onze technische dienst waren als volgt:

Het is de bedoeling dat de registers van de afzonderlijke (oude) gemeentes worden opgeladen. Normaal zijn de rechten om een register voor een gemeente op te laden gekoppeld aan de gemeente waarmee men een werkrelatie heeft. In het geval van fusiegemeentes is hier een uitzondering op voorzien. Via de werkrelatie met de fusiegemeente kan opgeladen worden  voor beide originele gemeentes, maar niet voor de fusiegemeente zelf, daarvoor verwachten we geen registers.

Dus, stel gemeente A en B zijn samen C geworden. Als men tijdens het aanmelden kiest voor de werkrelatie met C, dan kan men registers opladen voor zowel A als B (niet C!). Als men kiest voor A of B tijdens het aanmelden, dan kan men enkel opladen voor A of B.
Ter info: de rechten om te kunnen opladen dienen wel eerst door de lokale beheerder toegekend te worden. Meer info hierover in de half-jaarlijkse mailing.

De te hanteren logica is dus:

  1.  De gemeenten melden zich best aan met de werkrelatie met de fusiegemeente
  2.  ze kunnen register opladen voor beide gefusioneerde gemeentes, de registers moeten de NIS-code bevatten van die 'oude' gemeentes. We laten geen samengestelde registers toe van een fusiegemeente (dus met de NIS-code van een fusiegemeente)
  3.  ze dienen van hun lokale beheerder dan ook de nodige rechten te krijgen op hun werkrelatie met de fusiegemeente, niet de gefusioneerde gemeentes.
Hebben jullie dit aangehouden?

Met vriendelijke groeten,

Johan D'Hondt
Adjunct van de directeur
T. 0032-(0)92762409 M. 0492-081780

NIET BESCHIKBAAR OP DONDERDAG !

www.omgevingvlaanderen.be<http://www.omgevingvlaanderen.be/>

Sinds 1 april 2017 behoort Ruimte Vlaanderen, samen met het departement Leefmilieu, Natuur en Energie, tot het Departement Omgeving. Mijn e-mailadres is nu johan.dhondt op vlaanderen.be<mailto:johan.dhondt op vlaanderen.be>.
www.omgevingvlaanderen.be<http://www.omgevingvlaanderen.be/>

[cid:image017.jpg op 01DA7140.5A134970]<https://twitter.com/omgevingVL> [cid:image018.jpg op 01DA7140.5A134970] <https://www.facebook.com/Departementomgeving>  [cid:image019.jpg op 01DA7140.5A134970] <https://www.linkedin.com/company/departement-omgeving>

[cid:image020.png op 01DA7140.5A134970]

Van: Bart Robben <Bart.Robben op remmicom.be<mailto:Bart.Robben op remmicom.be>>
Verzonden: woensdag 11 januari 2023 16:16
Aan: D'hondt Johan (RWO) <johan.dhondt op vlaanderen.be<mailto:johan.dhondt op vlaanderen.be>>
Onderwerp: Dossiers pre-fusie gemeenten

Beste Johan

We krijgen vanuit Puurs-Sint-Amands de melding dat er veel fouten vermeld worden in de log bij het opladen van hun halfjaarlijkse lijst van dossiers in het vergunningenregister, die vermelden dat de NIS-code niet correct is.  Dit moet de NIS-code van de hoofdgemeente zijn, maar de dossiers van voor de fusie (van Puurs en Sint-Amands) hadden toen een andere NIS-code.

Ik zou deze nu wel kunnen aanpassen naar de NIS-code van Puurs-Sint-Amands, maar dan krijgen we uiteraard dubbele vergunningenregisternummers.

Hoe kan ik dit best oplossen ?  Of mogen ze die foutmelding negeren ?

Dit is ook belangrijk voor toekomstige fusies, vandaar dat we dit best correct aanpakken.

Bedankt !

Met vriendelijke groeten

Bart Robben
Technisch support medewerker ROL.NET / Omgeving.NET / Meeting.NET
[Afbeelding verwijderd door afzender. Remmicom]<http://www.remmicom.be/>
Remmicom nv - Stationsstraat 147 - 2235 Westmeerbeek
Tel. 016 44 29 83
bart.robben op remmicom.be<mailto:bart.robben op remmicom.be>
[Afbeelding verwijderd door afzender. Volg ons op Facebook]<https://www.facebook.com/remmicom/> [Afbeelding verwijderd door afzender. Volg ons op LinkedIn] <https://www.linkedin.com/company/remmicom>  www.remmicom.be<http://www.remmicom.be/>

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20240308/e3d6d159/attachment-0001.htm>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image009.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 771 bytes
Omschrijving: image009.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20240308/e3d6d159/attachment-0009.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image010.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 781 bytes
Omschrijving: image010.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20240308/e3d6d159/attachment-0010.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image011.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 808 bytes
Omschrijving: image011.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20240308/e3d6d159/attachment-0011.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image012.png
Type: image/png
Grootte: 24983 bytes
Omschrijving: image012.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20240308/e3d6d159/attachment-0003.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image013.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 923 bytes
Omschrijving: image013.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20240308/e3d6d159/attachment-0012.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image014.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 947 bytes
Omschrijving: image014.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20240308/e3d6d159/attachment-0013.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image015.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 983 bytes
Omschrijving: image015.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20240308/e3d6d159/attachment-0014.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image016.png
Type: image/png
Grootte: 94127 bytes
Omschrijving: image016.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20240308/e3d6d159/attachment-0004.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image017.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 930 bytes
Omschrijving: image017.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20240308/e3d6d159/attachment-0015.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image018.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 964 bytes
Omschrijving: image018.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20240308/e3d6d159/attachment-0016.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image019.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 1000 bytes
Omschrijving: image019.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20240308/e3d6d159/attachment-0017.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image020.png
Type: image/png
Grootte: 96068 bytes
Omschrijving: image020.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20240308/e3d6d159/attachment-0005.png>