[Bredero_spocs] Nieuwe release Bredero 3.1.0

[Snijkers Marcel]

Beste Bredero spocs,

Graag uw goedkeuring om de uitrol te kunnen starten.

Er gaan batchen moeten lopen volgens vooropgesteld scenario. Dit zou best gedurende een weekend al gestart worden zodat er zo weinig mogelijk impact zal zijn. Het volledige weekend zou dan de communicatie met het loket afgezet worden (vanaf vrijdagavond tot zondagavond middernacht, de nachtlus van vrijdag en van zaterdag wordt dan uitgesteld tot zondagnacht). We zullen de eindgebruikers ook vragen om dan niet met Bredero te werken (hoewel we het niet echt zullen tegenhouden).

Er zijn ook problemen naar boven gekomen in het gebruik van de bestandenserver (s3/minio). Op dit moment loopt de gehele eindbatch opnieuw en voorlopig is de stabiliteit ok. Echter de zwaardere projecten en de storing van backup systeem moet nog komen. Maar ook nog, deze eindbatch is niet echt noodzakelijk voor de komende productie release. Dus het is mooi als het meekan, maar niet echt erg als het nog niet kan lopen nu.

Alles is nog steeds beschikbaar op oefen:
https://bredero-oefen.omgeving.vlaanderen.be/bredero/<https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fbredero-oefen.omgeving.vlaanderen.be%2Fbredero%2F&data=04%7C01%7Cmarcel.snijkers%40vlaanderen.be%7Ca9b6b20913b34520730808d9f3362a55%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C637808236231382722%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000&sdata=c3ikBu1fXFh7LLAy2EE6aHQnJWByoUgdyNlE8BQmqAw%3D&reserved=0>

Er zal ook een noodzakelijke nieuwe metadata versie meegaan.

We werken nog aan de release notes.

Graag uw feedback.

Groet,
Marcel

________________________________
Van: Snijkers Marcel <marcel.snijkers op vlaanderen.be>
Verzonden: zaterdag 19 februari 2022 0:26
Aan: bredero_spocs op list.omgevingvlaanderen.be <bredero_spocs op list.omgevingvlaanderen.be>
Onderwerp: Nieuwe release Bredero 3.1.0

Beste Bredero spocs,

Gezien de omvang van de volgende release is het misschien interessant om over te gaan op release 3.1.0 ipv 3.0.5.

Intussen is de volledige oefen databank gemigreerd naar het nieuwe bestanden systeem. Dit proces heeft zeer lang geduurd, excuses hiervoor. Het is de bedoeling dat nu alle bestanden terugwerkend geconsulteerd kunnen worden via de bestanden tab (binnen een dossier), of via bestandenoverzicht vanuit projectoverzicht of OMV lijsten. De databank in oefen is wel van zeer lage kwaliteit, dus soms is de aangemaakte toestand een benadering. Opgelet: ook voor niet digitale dossiers zullen bestanden via de bestanden tab beschikbaar zijn (brieven, bijlages, gebruikerbestanden). De intentie is om de tabs "Documenten", "Dossierstukken" en "Procedurestukken" in een volgende release weg te halen.

Het scenario met de verschillende batches zal ook voor productie uitgevoerd worden onmiddellijk na de productie uitrol.

Dit staat volledig uitgeschreven in deze jira (een van de laatste commentaren):
https://www.milieuinfo.be/jira/browse/BREDERO-2498

Daarin staat ook het volledige overzicht van welke problemen er waren bij de migratie van de oefen databank. Hopelijk is het aantal problemen op productie iets kleiner. Normaal gezien gaan de eindgebruikers hier geen last van ondervinden.

Opnieuw, alles is beschikbaar op oefen, dus ga uw gang om het alsnog te valideren.
https://bredero-oefen.omgeving.vlaanderen.be/bredero/

We bereiden de komende dagen dan ook deze release voor. Als de release notes beschikbaar zijn zullen we de link doorsturen.

Kwa timing is het best dat we de release op een zaterdagochtend starten, BUPO over het weekend uitschakelen en zo de verschillende batches starten zodat al een significant deel van de gegevens over het weekend gemigreerd is. Volledig foutloos zal de migratie niet zijn. Enkel kunnen gebeurtenissen niet binnengehaald worden voor projecten die nog niet terugwerkend geversioneerd zijn, dus dat zal fouten geven. Maar uitgezonderd dat is er geen impact. De gebruiker heeft nog steeds de dossierstukken tab met daarin alle fysieke bestanden. De bestanden tab zal naarmate de migratie vordert meer en meer gevuld worden, om te eindigen in 100% volledigheid.

We houden u op de hoogte.

Groet,
Marcel


________________________________
Van: Snijkers Marcel <marcel.snijkers op vlaanderen.be>
Verzonden: maandag 31 januari 2022 15:42
Aan: bredero_spocs op list.omgevingvlaanderen.be <bredero_spocs op list.omgevingvlaanderen.be>
Onderwerp: Re: Nieuwe release Bredero 3.0.5

Beste Bredero spocs,

Ik heb intussen een bevestiging voor een slot op woensdagochtend om 8u uitrol nieuwe versie Bredero.

Omdat er nog issues naar boven zijn gekomen bij de migratiebatch om alle projecten op een goede manier terugwerkend van voorgaande versies (PIV) te voorzien hebben we besloten om enkel de metadata naar productie te brengen. Hiervoor zal de vorige release branch opnieuw gebruikt worden. Ik zorg ervoor dat enkel die metadata meegaat die gesupporteerd is door de huidige versie op pr. Nieuwigheden zoals BREDERO-1319 voornamelijk voor GOP kunnen pas mee samen met de nieuwe applicatie release.

Groet,
Marcel
________________________________
Van: Bredero_spocs <bredero_spocs-bounces op list.omgevingvlaanderen.be> namens Snijkers Marcel <marcel.snijkers op vlaanderen.be>
Verzonden: vrijdag 28 januari 2022 11:51
Aan: bredero_spocs op list.omgevingvlaanderen.be <bredero_spocs op list.omgevingvlaanderen.be>
Onderwerp: Re: [Bredero_spocs] Nieuwe release Bredero 3.0.5

Beste Bredero spocs,

We hebben buiten OE nog geen akkoord ontvangen over deze release. Van GOP wel veel input ontvangen rond testing. Waarvoor dank.

Gisteren ontvangen van OE dat hun metadata upgrade voor volgende week woensdag (2 feb.) nodig is. Dus we moeten ofwel met de metadata alleen uitrollen (dan moeten we opnieuw de metadata branchen). Ofwel gaan we dus met deze applicatie release naar productie (Bredero 3.0.5, en bijhorende versie BUPO).

Deze release wordt heel speciaal omdat we een heel aantal migraties moeten laten lopen. In principe kan dit allemaal in de achtergrond en moet er buiten de downtime van de uitrol zelf geen speciale dingen gebeuren. We zijn nog wel bezig met een aantal testen hierrond (om naar details te kijken), maar in principe is dit allemaal al getest geweest. Helemaal foutloos zal dit proces niet gaan. Op zich gaat er ook geen impact zijn, tenzij op binnenkomst gebeurtenissen voor bestaande OMV projecten. Als die projecten niet goed gemigreerd geraken (voor binnenhalen gebeurtenissen dus) blijven de gebeurtenissen daarvoor ook in fout staan.

Voor beschikbaarheid van bestanden in de bestanden tab proberen we binnen deze release tot een bijna volledigheid te gaan. We kijken dan na voor welke bestanden we nog niet aan 100% zitten. Ik stel hier ook even de vraag "mogen we bij ongedaan maken een bestand dat hierdoor op het bestandsysteem kwam te staan (ofwel door genereren, ofwel door upload) opnieuw verwijderen?", dat bleek tot nu toe nooit het geval te zijn. Vandaar de expliciete vraag. Op oefen staat momenteel een versie waarbij bestanden effectief terug verwijderd worden, waardoor het aantal losse "rommel" bestanden verminderd wordt.

Dus hier opnieuw graag uw input over bovenstaande vragen. En dus graag formele ja of neen voor de release. Bij neen brengen we sowieso de metadata in branch naar productie volgende week.

Groet,
Marcel


________________________________
Van: Snijkers Marcel
Verzonden: donderdag 13 januari 2022 15:01
Aan: bredero_spocs op list.omgevingvlaanderen.be <bredero_spocs op list.omgevingvlaanderen.be>
Onderwerp: Nieuwe release Bredero 3.0.5

Beste Bredero spocs,

Wij plannen binnenkort een nieuwe release van Bredero. Deze release bevat alle nog openstaande punten van de business case 2019.

Daarom roepen wij op om de hoofd use cases op de oefen applicatie te testen.

(Als de metadata op oefen opnieuw moet uitgerold worden, laat dan maar iets weten.)

Dat maakt dat deze release ergens de laatste is van een reeks van veel werk om de oude situatie recht te trekken. Betrachting is van vanaf deze release enkel nog met de bestanden tab te werken omdat hiervoor zowel de versionering (PIV loket) als koppeling met bestaande bestanden naar een redelijke volledigheid zal gaan. De dossierstukken tab blijft nog beschikbaar.

Er komt nog een bijkomende (voorlopig laatste) release die vooral in het teken zal staan van openstaande veldreferentie issues en integratie met het nieuwe SSO platform.

Groet,
Marcel
------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/bredero_spocs/attachments/20220224/2d4f31d1/attachment-0001.htm>