[Codebusters] FW: Antwoorden op openstaande vragen rond koppeling BSOS met VHP.

[Heyvaert Geert]

ter info


Met vriendelijke groeten,

Geert Heyvaert

Programma Gebiedsontwikkeling en Teamlead Phoenix

Vlaamse Overheid

DEPARTEMENT OMGEVING

Afdeling Strategie, Internationaal, Digitaal en Organisatie (SIDO)

Mobiel +32 476 980 386

e-mail  geert.heyvaert at vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert at vlaanderen.be>

________________________________
Van: Smet Ruben <ruben.smet at vlaanderen.be>
Verzonden: donderdag 17 augustus 2023 15:23
Aan: Heyvaert Geert <geert.heyvaert at vlaanderen.be>; Lavaert Veronique <veronique.lavaert at vlaanderen.be>; de Regt Yves <yves.deregt at vlaanderen.be>
CC: Steffie Boeckx <steffie.boeckx at cegeka.com>; Bloemen Hubert <hubert.bloemen at vlaanderen.be>
Onderwerp: Antwoorden op openstaande vragen rond koppeling BSOS met VHP.

Beste Geert, Veronique en Yves

Hieronder een oplijsting van de vragen die wij vorige week noteerden en de antwoorden daar op.
Als hier bijkomende vragen over zijn zou ik voorstellen dat we een overleg inplannen om dit in detail te bespreken.


  *   Wat zijn de rapporteringsmogelijkheden?

     *   Vandaag nog niet aan de orde. Wel zal er een goede rapportering voorzien worden. Wanneer we de rapporteringsnoden in kaart brengen zullen we in gesprek gaan met BSOS om ook die mee te nemen.

  *   Moeten beslissingsfiches van het parket ook opgeladen worden in het VHP?

     *   Dit is op dit ogenblik geen verplichting, er is wel een voorkeur om dit wel te doen.

  *   Wanneer telt het afgeleide document en wanneer het originele? vb. Als een overtreder zijn stuk rechtstreeks opvraagt aan BSOS, mag BSOS dan het origineel aanreiken of moeten zij het afgeleide document aanreiken?

     *   VHP is de authentieke bron voor het origineel. Concreet moet het afgeleide stuk aan de overtreder bezorgd worden. Enkel een rechter kan het origineel opvragen.

  *   Kan de huidige terugkoppeling aan de verbalisant via mail en beveiligde link behouden blijven?

     *   Ja, op voorwaarde dat het afgeleide stuk gedeeld wordt en niet het origineel. Hou er rekening mee dat deze terugkoppeling ook via VHP kan verlopen (en best ook gebeurt voor correcte rapporteringen)
     *   Op termijn zal VHP een vorm van terugkoppeling voorzien voor de inspectiediensten en andere betrokken partijen.

  *   Geldt de deadline voor gemeentes ook voor provincies?

     *   Ja.

  *   Welke SLA's hanteert VHP en partners?

     *   Deze vraag is zeer terecht en wordt intern verder uitgewerkt. Op dit moment worden er (nog) geen contractuele SLA's vastgelegd.

  *   Welke verantwoordelijkheid draagt VHP ikv kennisgeving en het correct en tijdig afleveren?

     *   Dit is een gedeelde verantwoordelijkheid.

        *   VHP voorziet de nodige tools om dit correct te kunnen uitvoeren.
        *   Het opvolgen van deze uitvoering is voor de opdrachtgevende dienst, rekening houdend met eigen termijnen.
        *   Indien hier iets misloopt zal VHP dit zo snel mogelijk rechtzetten, rekening houdend met de integriteit van het systeem.
        *   Het is aan de opdrachtgevende dienst om de status van de kennisgeving op te volgen en bij noodzaak een terugval scenario te voorzien.

  *   Hoe moeten we omgaan met lopende dossiers (potentieel met x aantal jaar vertraging)?

     *   Deze zullen moeten ingegeven worden in VHP door BSOS om in VHP verder te behandelen.

  *   Hoe moeten we omgaan met dossiers van inspectiediensten die nog niet zijn aangesloten op het VHP?

     *   Deze zullen moeten ingegeven worden in VHP door BSOS om in VHP te kunnen behandelen.

Met vriendelijke groet
Smet Ruben

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/codebusters/attachments/20230821/65bcf8b2/attachment-0001.htm>