[Codebusters] FW: Centraal postadres, aanvraag bedrijfsfiets, indexaanpassing, indienen medische kosten…

[Heyvaert Geert]

Dag PO's,

Impact centraal postadres op onze applicaties?


Met vriendelijke groeten,

Geert Heyvaert

Programma Gebiedsontwikkeling en Teamlead Phoenix

Vlaamse Overheid

DEPARTEMENT OMGEVING

Afdeling Strategie, Internationaal, Digitaal en Organisatie (SIDO)

Mobiel +32 476 980 386

e-mail  geert.heyvaert at vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert at vlaanderen.be>

________________________________
Van: Interne Nieuwsbrief - Departement Omgeving <communicatie.omgeving at vlaanderen.be>
Verzonden: donderdag 23 november 2023 14:49
Aan: Heyvaert Geert <geert.heyvaert at vlaanderen.be>
Onderwerp: Centraal postadres, aanvraag bedrijfsfiets, indexaanpassing, indienen medische kosten…

Centraal postadres, aanvraag bedrijfsfiets, indexaanpassing, indienen medische kosten…
[Vlaanderen]<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=bdc2c1c9b2&e=9eef37884c> [Departement]   OMGEVING.VONET.BE<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=9d9a14dc78&e=9eef37884c>    Mail onleesbaar?
Bekijk de online versie<https://mailchi.mp/omgevingvlaanderen.be/centraal-postadres-aanvraag-bedrijfsfiets-indexaanpassing-indienen-medische-kosten?e=9eef37884c>
interne nieuwsBRIEF
departement omgeving
[Vlaanderen is omgeving]
NIEUW: 1 centraal postadres voor heel de Vlaamse overheid

Alle entiteiten van de Vlaamse overheid krijgen 1 centraal postadres<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=23fcd4ef21&e=9eef37884c>. De bedoeling is dat er binnen 1 jaar (bijna) geen post meer wordt opgestuurd naar de grote kantoorgebouwen. Analoge poststukken worden op dat centrale postadres ingescand en digitaal doorgestuurd naar de bestemmeling.

Binnen dit hoofdadres werden diverse postbussen gecreëerd (elk met een uniek nummer) voor elke entiteit.

De afdelingen en buitendiensten van ons departement hebben sinds 30 oktober dus allemaal hetzelfde adres voor inkomende post, maar elk met een verschillend busnummer.

Je vindt het nieuwe postadres en de postbusnummers voor het Departement Omgeving (algemeen), de afdelingen en de buitendiensten<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=80b700fff1&e=9eef37884c> op intranet.

Belangrijk: het bezoekadres blijft het adres van je standplaats. Dat gebruik je bijvoorbeeld in je e-mailhandtekening.

Vraag aan alle afdelingen: geef het nieuwe postadres door aan alle contacten van wie je nog regelmatig analoge post ontvangt.

Opgelet: ook onze communicatieproducten werden op basis van deze adreswijziging aangepast. Gebruik de nieuwe versie voor:

  *   Briefsjablonen<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=db0af87964&e=9eef37884c>
  *   Enveloppes<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=edb66d6abf&e=9eef37884c>
  *   E-mailhandtekening<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=9dd3eaf37b&e=9eef37884c>: in de 3 sjablonen - ‘standaardversie’ (voor nieuwe mail), ‘korte versie’ (om te antwoorden en door te sturen) en ‘internationale versie’ (Engels) - vermeld je voortaan expliciet ‘bezoekadres’ (dat is je standplaats). Het nieuwe postadres wordt dus niet  dus niet opgenomen in de e-mailhandtekening, net om te vermijden dat er nog veel analoge post binnenkomt.

Nieuwe aanvraagprocedure bedrijfsfiets

[https://mcusercontent.com/fc2b34091076a21b79f8d47e0/images/ee5fc492-733e-37c9-fa7d-13fdb6f8443a.jpg]
Als je volgend jaar met een bedrijfsfiets wil rondrijden, moet je voor 20 december 2023 zeker een aantal stappen doorlopen<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=e0550091c1&e=9eef37884c>. Je kunt je offerte nog op een later moment bevestigen. Daarna onderteken je het fietsleaseplan en dan kan je bedrijfsfiets besteld worden. De levering ervan vindt plaats tussen 1 januari en 15 december 2024.

[https://mcusercontent.com/fc2b34091076a21b79f8d47e0/images/990568b4-01f7-b031-cc29-2d6f47338f74.jpg]
Stem de Droge Delta naar de publieksprijs

Het onderzoek Droge Delta - een initiatief van LABO RUIMTE, het samenwerkingsverband tussen ons departement en het Team Vlaams Bouwmeester - werd op 14 november bekroond met een Henry van de Velde Award<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=e3d37309e5&e=9eef37884c>, de meest prestigieuze designprijs in België, in de categorie ‘Design Research’.

Proficiat aan de trekkers binnen ons departement: collega’s Lieven Symons en Sofie Troch van SIDO.

Het onderzoek maakt ook kans op de publieksprijs 2024 ervan die uitgereikt wordt tijdens de awardshow op 23 januari 2024. Je kan het naar de overwinning helpen door te stemmen voor de Droge Delta.

Stemmen<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=211a428fb1&e=9eef37884c> kan tot en met 15 december. Delen mag ook natuurlijk!

Wat is de Droge Delta?
De Droge Delta is een ontwerpend onderzoek naar ruimtelijke hefbomen in de strijd tegen waterschaarste. Er lopen al heel wat onderzoeken naar droogte, maar het verband met ruimtelijke ontwikkeling blijft daarin vaak onderbelicht. Ruimtelijke planning, programmatie en inrichting van de ruimte kunnen nochtans een belangrijke rol spelen in de noodzakelijke evolutie van versnelde waterafvoer naar meer infiltreren, vasthouden en hergebruiken van water. Aan de Droge Delta werkten daarom zowel diverse ontwerp- als onderzoeksbureaus uit Vlaanderen en Nederland mee.

De eerste fase van het onderzoeksproject, dat opgestart werd in 2020, leverde een droogte-atlas op die de uitdagingen en mogelijke ruimtelijke ingrepen in kaart brengt. In een volgende fase werden die ruimtelijke strategieën door ontwerpteams uitgetest op drie concrete gebieden: de Denderflanken, De Moervaartvallei en het gebied van de Kleine Nete. De belangrijkste inzichten uit het onderzoek werden gebundeld in een rapport<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=a810817fdb&e=9eef37884c>.

Meer weten over de Droge Delta<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=a8d9c9ab01&e=9eef37884c>

Gezocht: collega’s die iets te vertellen hebben over wetgeving vs. ruimtelijke praktijk

De Vlaamse Vereniging voor Ruimte en Planning (VRP) brengt driemaandelijks het vakblad “Ruimte” uit. Ook voor het nieuwe themanummer ‘Recht en rede’ zijn we op zoek naar bijdragen vanuit ons departement. Artikels vanuit uiteenlopende juridische invalshoeken zijn mogelijk. Het kan gaan over bestaande principes en individuele rechten zoals rechtszekerheid en eigendomsrecht, met soms verstrekkende gevolgen – denk aan de gewestplanbestemmingen die tot vandaag doorwerken of de verwachte implicaties van het Instrumentendecreet.

Daarnaast is er ook ruimte voor voorbeelden van experimenten, die een basis vormden voor nieuwe of aangepaste regelgeving. Ook handhaving en de wisselwerking tussen ‘goede’ ruimtelijke praktijk en ‘correcte’ juridische praktijk kunnen aan bod komen.

Ben je of ken je een collega die rond dergelijke dossiers werkt en bevindingen hierover wil delen met de sector van de ruimtelijke planning? Contacteer liese.loverix at vlaanderen.be<mailto:liese.loverix at vlaanderen.be>.

DOMG Incubator

DOMG Incubator is een departementaal netwerk dat het vernieuwend denken en handelen in onze organisatie ondersteunt. Je kunt er met collega’s uit verschillende afdelingen aan de slag gaan om op basis van jouw idee of vraagstuk innovaties te ontwikkelen. Hierbij krijg je steun van het InnovatieNetwerk Overheid (DKBZ) en andere experten.

De afgelopen twee jaar gingen meerdere collega’s uit alle afdelingen al aan de slag met een vernieuwingsvraag. Ze zochten bijvoorbeeld naar nieuwe oplossingsrichtingen en bijkomende actievelden, vernieuwing in het partnerschap of mogelijkheden om (ruimte)data en AI toe te passen.
Lees alles over de oproep DOMG Incubator<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=73ab285f0a&e=9eef37884c> en dien je innovatiecase in uiterlijk op 15 januari 2024.

Verken het digitale platform Omgevingsinformatie Vlaanderen

[https://mcusercontent.com/fc2b34091076a21b79f8d47e0/_compresseds/a6de4cfb-7cbd-ae7f-076f-3bd12398a2b1.jpg]
Informatie over milieu en ruimte in Vlaanderen wordt een stuk toegankelijker. Wie bijvoorbeeld emissies van bedrijven of omgevingsinformatie over een specifieke locatie wil opzoeken, kan dat voortaan via het digitale platform Omgevingsinformatie Vlaanderen<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=958ba5467d&e=9eef37884c>.

Het huidige platform is slechts een startpunt en een werking in volle ontwikkeling. Bedoeling is om te groeien en in de toekomst nog meer data aan te bieden en beter doorzoekbaar te maken. Omgevingsinformatie Vlaanderen is een samenwerking tussen Departement Omgeving, OVAM, VMM en VLM.

Ontsnippering in het Zoniënwoud

[https://mcusercontent.com/fc2b34091076a21b79f8d47e0/images/0f8cd442-b249-fff4-4b08-0d652d1574e5.jpg]
Drukke wegen doorkruisen het Zoniënwoud. En dat heeft een grote impact op overstekende dieren. Vroeger werden jaarlijks zo'n 500 dieren slachtoffer van het verkeer. Dankzij de ontsnipperingsmaatregelen waarop ons departement, AWV, ANB en INBO hebben ingezet, komen er amper nog meldingen binnen. Enkele collega’s werken al jaren rond ecologische ontsnippering en sinds 2019 ook rond het Vlaams Actieprogramma Ecologische Ontsnippering (VAPEO).

Onlangs werd een filmpje gelanceerd dat de ontsnipperende maatregelen in het Zoniënwoud mooi in beeld brengt. Steven Vanonckelen van afdeling PBM neemt je mee door het Zoniënwoud en toont welke maatregelen voor dit goede resultaat gezorgd hebben.

Bekijk het filmpje ‘Ontsnippering in het Zoniënwoud’<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=4474b182ae&e=9eef37884c>
Klachtenbehandeling

Klachten over de dienstverlening van ons departement worden centraal gecoördineerd door klachtencoördinator Geoffrey Vanderstraeten, in team met Wendy Altobello en Brigitte Borgmans.
Zij informeren de betrokken afdeling en bezorgen een antwoord aan de indiener van de klacht. Afgewerkte klachten worden geregistreerd in JIRA.
Wat moet je doen als je zelf een klacht ontvangt?<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=b0df856ffa&e=9eef37884c>

Interne vacature

BJO zoekt een jurist omgevingsrecht. Solliciteren kan tot en met 7/12.
Functiebeschrijving en sollicitatieformulier<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=3913783450&e=9eef37884c> op intranet

Indexaanpassing

Eind oktober 2023 is de spilindex overschreden. Hierdoor stijgen de lonen met 2% vanaf december 2023. Daarnaast stijgen ook o.m. de bedragen van de maaltijdvergoedingen.

Vakantieopvang tijdens de kerstvakantie

[https://mcusercontent.com/fc2b34091076a21b79f8d47e0/images/4c6ee584-eeab-185c-4ee5-0ccf431cf270.jpg]
De vzw Sociale Dienst voorziet tijdens de kerstvakantie opvang van woensdag 3 januari tot en met vrijdag 5 januari 2024 in Aalst, Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt, Leuven en Mechelen. Inschrijven kan tot en met woensdag 20 december 2023.
Alle informatie en inschrijven<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=bee4f60fab&e=9eef37884c>

Dien je medische kosten 2022 op tijd in

Je kunt medische kosten die je gemaakt hebt in 2022 nog indienen tot 31 december 2023.
Meer over de tegemoetkoming medische kosten<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=e49eb473cc&e=9eef37884c>

Archief interne nieuwsbrief

Op zoek naar een oudere nieuwsbrief? Op onze intranetpagina<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=89d2c00c32&e=9eef37884c> vind je niet alleen de data van de nieuwsbrieven, maar ook een archief met de nieuwsbrieven van de voorbije maanden.

Pensioenfeest Peter Cabus

Je kan nog altijd inschrijven voor het pensioenfeest<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=c1ca237f52&e=9eef37884c> van Peter Cabus op 15 december.

Uitnodiging

Webinars: ‘Bijleren over Microsoft 365’
Haal je echt alles uit je digitale werkplek of heb je het gevoel dat je eigenlijk nog wel iets kunt bijleren? Volg dan zeker de webinars over Microsoft 365. Ze starten telkens om 13 uur en duren zo’n 40 minuten.

  *   27 november 2023 - thema: ‘Interactief vergaderen? Ken jij de hele trukendoos rond Teams, Whiteboard en Forms‘

  *   14 december 2023 - thema: ‘Gebruik jij je digitaal notitieboekje (OneNote) op zijn best?’

  *   24 januari 2024 - thema: ‘Samenwerken in online lijsten (Lists), is dat efficiënter dan Excel? ‘

Meer informatie en inschrijven voor een of meer webinars<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=a032a6241e&e=9eef37884c> via de website van Digitale werkplek
Bekijk je de opnames liever achteraf? Ze zijn vanaf de dag na elk webinar te vinden op https://werkplek.vlaanderen.be<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=8517a01124&e=9eef37884c>

Save the date

12 maart 2024: Startevent Interreg-project Natuur-inbouw
Consciencegebouw Brussel
Vanwege de klimaatverandering worden gebouwen gerenoveerd en wordt nieuwbouw alsmaar beter geïsoleerd en luchtdicht gemaakt. Daardoor verliezen gebouwafhankelijke diersoorten zoals vleermuizen echter hun leefgebieden en rust- en slaapplaatsen. Zowel in Nederland als in Vlaanderen beweegt er een en ander rond fauna-inclusief bouwen.
Op het startevent worden het project Interreg natuur-inbouw<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=951de89b47&e=9eef37884c> en het partnerschap voorgesteld. Ook willen we vanuit de natuur- en bouwsector kennis delen, inspiratie geven en netwerken bouwen.

Dit is een officiële nieuwsbrief van de Vlaamse overheid
DEPARTEMENT
OMGEVING
U ontvangt deze nieuwsbrief als personeelslid van het Departement Omgeving.

Vragen of opmerkingen op deze nieuwsbrief? Bezorg ze ons via communicatie.omgeving at vlaanderen.be<mailto:communicatie.omgeving at vlaanderen.be>.
OVER VLAANDEREN.BE<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=a41cc9cac0&e=9eef37884c>
DISCLAIMER <https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=2669721970&e=9eef37884c>                     PRIVACY<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/track/click?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=5e2ce02c29&e=9eef37884c>
Uitschrijven<https://omgevingvlaanderen.us8.list-manage.com/unsubscribe?u=fc2b34091076a21b79f8d47e0&id=d598b3135f&e=9eef37884c&c=fdc9441e48>

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/codebusters/attachments/20231124/b1ad3d7c/attachment-0001.htm>