[IT-functiehouders] Aanpassing ADOBE-licenties - 5/02

[Casier Geert Omgeving]

Beste collega,
(deze mail werd verstuurd naar alle IT-functiehouders en gebruikers van ADOBE-licenties)

Op woensdag 5 februari zal het ADOBE-portaal worden aangepast.

Impact voor u als GEBRUIKER van deze software:

  *   Er is geen impact mbt de installatie van de software (via Software Center) noch mbt de werking noch mbt de manier waarop u aanmeldt bij ADOBE
  *   Het kan echter zijn dat u op woensdagnamiddag een mail krijgt met de melding dat u géén rechten meer hebt op Adobe Software, gevolgd door een andere mail met de melding dat u rechten hebt gekregen (tot diezelfde software). Uw software zal blijven werken, dit is enkel een aanpassing op de achtergrond.
  *   U hoeft zelf géén actie te ondernemen
  *   De aanpassing heeft  enkel betrekking op ADOBE licentiesoftware (Indesign, Acrobat Pro en standaard, Illustrator, Photoshop,…) en niet op de gratis ADOBE READER die standaard op de pc van elk personeelslid staat.
  *   Indien u toch problemen zou ondervinden nav  deze aanpassing kunt u dit melden aan het team gebruikersondersteuning van DIDM via help op omgevingvlaanderen.be<mailto:help op omgevingvlaanderen.be>

Impact voor IT-functiehouders van departement Omgeving:

  *   Departement Omgeving zal niet langer zelf haar bestaande licenties kunnen beheren. Tot nu toe kon DIDM gebruikers toevoegen aan bestaande licenties (of de toegang van gebruikers schrappen), en rapporten trekken van alle licenties en de gebruikers die hier rechten op hadden. In de toekomst zal voor het toevoegen/wijzigen/verwijderen van toegang tot bestaande licenties via een werkaanvraag moeten gewerkt. Deze werkaanvraag moet nog worden ingeregeld. Voorlopig log je hiervoor best een ticket bij de helpdesk van DIDM (help op omgevingvlaanderen.be<mailto:help op omgevingvlaanderen.be>) die dit zal opnemen.

Concreet betekent dit bv. ook dat elke IT-functiehouder bij uitdiensttreding van een personeelslid ook nog een werkaanvraag zal moeten indienen voor het schrappen van toegang tot ADOBE-licenties, indien van toepassing. Dit is een taak die tot nu toe door DIDM werd opgenomen.

  *   Alle licenties en de toewijzingen aan gebruikers zullen in CMDB2 worden opgenomen. In de toekomst zal het dus mogelijk zijn om via CMDB2 rapporten te trekken van gebruikers voor elke Enterprise licentie van departement Omgeving. Deze aanpassing in CMDB2 kan iets langer duren, hiervoor is nog geen timing bekend.
  *   Voor aanvragen nieuwe licenties wijzigt er niets. Dit blijft gebeuren via de bestaande werkaanvraag.
  *   De aanleiding van deze aanpassing is het feit dat het licentiebeheer van ADOBE veel strikter is geworden. HBplus heeft ons hier vandaag over geïnformeerd.
  *   Confluence zal worden ge-updated. Zowel mbt uitdiensttreding van personeelsleden als mbt ADOBE-software
  *   De meest recent lijst van ADOBE staat op Sharepoint<https://vlaamseoverheid.sharepoint.com/:x:/r/sites/TS_ICT_OMGEVING/Documenten/ADOBE/ADOBE_Licenties_Overzicht.xlsx?d=w6c803a2e8776466a8a666161588ed896&csf=1&e=D7KkhE>

Vriendelijke groeten,

Geert Casier
Deskundige

DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data-en informatiebeheer & digitale maatschappij
T 02 553 15 64,  M 0492 72 26 72
Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel
www.omgevingvlaanderen.be<https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.omgevingvlaanderen.be%2F&data=02%7C01%7Cgeert.casier%40vlaanderen.be%7C9c6cd784513e47bcaef408d6d9e359f6%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C636935967824567836&sdata=BZn5ZIurJnK5Krg3ncfjo6NUlD2iLRe%2BqQax9oywDBU%3D&reserved=0>

[signature_1242947997]<https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2FomgevingVL&data=02%7C01%7Cgeert.casier%40vlaanderen.be%7C9c6cd784513e47bcaef408d6d9e359f6%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C636935967824577850&sdata=1GVb%2B4eCfTZ%2Fw2dYS5XypEy%2Bp976R%2ByiOx1E2HNpqwQ%3D&reserved=0> [signature_224033327] <https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2FDepartementomgeving&data=02%7C01%7Cgeert.casier%40vlaanderen.be%7C9c6cd784513e47bcaef408d6d9e359f6%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C636935967824587846&sdata=4oy1nyEEs65J0HSES5mY6N9ddqhswwX%2FqrgIohVx5AY%3D&reserved=0>  [signature_1305049814] <https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fdepartement-omgeving&data=02%7C01%7Cgeert.casier%40vlaanderen.be%7C9c6cd784513e47bcaef408d6d9e359f6%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C636935967824587846&sdata=qe6EkKJvpaunq9gduxCPIZw4B5kksK3wSzRfyOA%2FELg%3D&reserved=0>

[dtekening]


------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20200131/f95b1253/attachment-0001.html>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image001.png
Type: image/png
Grootte: 1828 bytes
Omschrijving: image001.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20200131/f95b1253/attachment-0004.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image002.png
Type: image/png
Grootte: 1858 bytes
Omschrijving: image002.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20200131/f95b1253/attachment-0005.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image003.png
Type: image/png
Grootte: 1882 bytes
Omschrijving: image003.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20200131/f95b1253/attachment-0006.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image004.png
Type: image/png
Grootte: 3649 bytes
Omschrijving: image004.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20200131/f95b1253/attachment-0007.png>