[IT-functiehouders] Jobstudenten 2022 - aanvulling gevraagd

[Roels Mario]

Collega's,

Gelet enkele afwezigheden bij de ICT-verantwoordelijken, doe ik een warme oproep bij de contactpersonen die instaan voor de werving en begeleiding van de studenten om ons te voorzien van de nodige input ikv de jobstudenten die in Augustus/September starten.

Zoals algemeen afgesproken op het ICT overleg, werken we voor het voorzien van de nodige licenties, toegangen en eventueel hardware, met een Excellijst die door HR wordt bijgewerkt naar mate de namen voor de studenten gekend zijn.
U kan deze terugvinden op sharepoint: [Pictogram xlsx]  Jobstudenten zomer 2022.xlsx<https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/ap/x-59584e83/?url=https%3A%2F%2Fvlaamseoverheid.sharepoint.com%2F%3Ax%3A%2Fr%2Fsites%2Fdomg_ts_PnO%2FWerkdocumenten%2FJobstudenten%2520zomer%25202022.xlsx%3Fd%3Dwf5cd8ce8e2d94c399ea91a969f3dabf0%26csf%3D1%26web%3D1%26e%3DuNqbOM&data=05%7C01%7Cmario.roels%40vlaanderen.be%7C4bca4ac807134d4ca0f508da70636635%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C637945869458867814%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=g%2FjnWF9oN%2FJ9ZasHtQqkf%2B5LCnjzEsRpvMooB5rz6i4%3D&reserved=0>

Kolom S, T en U moeten minimaal worden aangevuld voor elke student

  *   indien laptop nodig is, ook kolom X en Y aanvullen, en eventueel kolom Z indien de jobstudent specifieke rechten nodig heeft

Op basis van deze lijst, voorziet de helpdesk van SIDO het nodige voor de jobstudenten.
Indien dit niet correct is aangevuld, kunnen we helaas ook niets voorbereiden voor die student.

Opvolging:
Kolom V -> laptop die voorzien wordt, wordt hier aangevuld door ICT-verantwoordelijke of helpdesk SIDO (indien zij dit toestel voorzien)
Kolom W-> hier wordt de datum genoteerd wanneer het toestel werd ingeleverd (vergeet de Bitlocker-code niet op te vragen bij de vertrekkende student of te resetten!)
Indien het toestel wordt doorgeschoven naar een volgende student, dan kan u de tagnummer ook aanvullen in kolom V bij de nieuwe student.

Kolom AA -> is de gebruikersnaam om aan te melden op de laptop, indien dit is aangevuld wil dit zeggen dat de student aangemaakt ik in gebruikersbeheer, na de nachtelijke batchverwerking zijn alle rechten actief voor deze student. De begeleider en ICT-verantwoordelijke ontvangt de login en paswoord via email voor die student.
Kolom AB -> Activatie AD profiel, is een aanvraag die de helpdesk van SIDO doet en gemiddeld 5 dagen doorlooptijd heeft, indien dit niet is uitgevoerd loopt het logonscript niet correct, en zijn er mogelijk problemen met de NAS-toegangen, status aangevraagd = aanpassing aangevraagd bij de dienstverlener, actief = uitgevoerd door dienstverlener (en helpdesk SIDO heeft hiervan bevestiging ontvangen)
Kolom AC -> O365 activatie wordt aangevraagd door de ICT-verantwoordelijke en vult hier aangevraagd in (of helpdesk doet dit bij afwezigheid ICT-verantwoordelijke), indien actief ingevuld kan O365 gebruikt worden en vervolgens kan kolom AD aangevuld worden door helpdesk SIDO als de jobstudent aan de afdelingsjobstudentengroep in SP werd toegevoegd
Kolom AF -> O365 deactivatie wordt aangevraagd door de ICT-verantwoordelijke en vult hier aangevraagd in (of helpdesk doet dit bij afwezigheid ICT-verantwoordelijke), belangrijk om deze werkaanvraag in te dienen bij vertrek student alvorens de nieuwe werkaanvraag voor activatie O365 in te dienen (wegens het beperkt aantal beschikbare licenties)
Kolom AE en AG-> voor helpdesk SIDO om aan te geven dat alles werd opgeruimd
Hopend jullie hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en bedankt voor de vlotte medewerking.

Met vriendelijke groet,

Mario Roels
Eindgebruikersondersteuner expert

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Strategie, Internationaal, Digitalisering en Organisatie (SIDO)
T 02 553 11 39
Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel
www.omgevingvlaanderen.be<http://www.omgevingvlaanderen.be/>

[cid:image002.jpg op 01D8A25F.D49E0BF0]<https://twitter.com/omgevingVL> [cid:image003.jpg op 01D8A25F.D49E0BF0] <https://www.facebook.com/Departementomgeving>  [cid:image004.jpg op 01D8A25F.D49E0BF0] <https://www.linkedin.com/company/departement-omgeving>

[logo-handtekening]


------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20220728/53ce3126/attachment-0001.htm>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image001.png
Type: image/png
Grootte: 322 bytes
Omschrijving: image001.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20220728/53ce3126/attachment-0002.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image002.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 735 bytes
Omschrijving: image002.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20220728/53ce3126/attachment-0003.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image003.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 755 bytes
Omschrijving: image003.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20220728/53ce3126/attachment-0004.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image004.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 754 bytes
Omschrijving: image004.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20220728/53ce3126/attachment-0005.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image005.png
Type: image/png
Grootte: 3636 bytes
Omschrijving: image005.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20220728/53ce3126/attachment-0003.png>