[IT-functiehouders] Jobstudenten Juli 2022

[Roels Mario]

Collega's,

Nog een laatste warme oproep om de lijst nog eens na te kijken.

De helpdesk heeft de lijst voor de jobstudenten <https://vlaamseoverheid.sharepoint.com/:x:/r/sites/domg_ts_PnO/Werkdocumenten/Jobstudenten%20zomer%202022.xlsx?d=wf5cd8ce8e2d94c399ea91a969f3dabf0&csf=1&web=1> aangevuld:

  *   met de gebruikersnaam voor de studenten waar RRN gekend is en die geregistreerd zijn in gebruikersbeheer (+ communicatie naar begeleider ter plaatse van login en wachtwoord)
  *   "O365 nodig?"-kolom werd nog toegevoegd  (kolom U) - waar ja bij aangevuld is, werd ondertussen een O365 licentie aangevraagd (dan zie je onder kolom AC - O365 activatie de status aangevraagd, indien actief staat dit ook vermeld) - bedoeling is dat IT-verantwoordelijke deze aanvragen
  *   wij voegen studenten toe aan de SP-afdelingsgroep voor jobstudenten en noteren dit onder "Sharepoint" (kolom AD)
  *   waar laptop DIDM gevraagd werd, zal de helpdesk een toestel aan toekennen en het tagnummer toevoegen in de lijst (bitlocker code = tagnummer, tenzij anders gemeld via post-it op toestel)
  *   gelieve voor de activatie van de AD-account zeker de entiteitscode en vergelijkbaar profiel aan te vullen (zo snel als mogelijk gelet dit enige dagen kan duren alvorens werk in regie
  *   werd uitgevoerd)

Log een ticket via help op omgevingvlaanderen.be<mailto:help op omgevingvlaanderen.be> voor:

  *   Rechten NAS aan te vragen (algemene toegang obv afdelingsgroep - specifieke toegang obv GG-groepen):
     *   - AD account vermelden (gebruikersnaam user)
     *   - GG-groepen specifiëren aub (op basis van deze lijst: https://vlaamseoverheid.sharepoint.com/sites/TS_ICT_OMGEVING/_layouts/15/DocIdRedir.aspx?ID=DOMGICT-1317167309-56)

Via de lijst kan opgevolgd worden wat reeds is uitgevoerd, gelieve dit ook aan te vullen:

  *   tagnummer laptop

  *   laptop ingeleverd

  *   entiteitscode + vergelijkbaar profiel (ikv activatie AD-account)

  *   O365 activatie (EWA door ICT verantw) - kan aangevraagd worden max 7 dagen voor startdatum student

  *   O365 deactivatie (EWA door ICT verantw) - moet ingediend worden op dag dat student stopt

  *   Activatie gebruikersprofiel (Sido)

  *   Deactivatie gebruikersprofiel (Sido)

Zelf in te regelen door de business:

  *   specifieke Sharepoint-toegangen → via lokale sharepointverantwoordelijke van de afdeling
  *   specifieke Teams-groepen → via lokale sharepointverantwoordelijke van de afdeling
  *   distributielijsten en specifieke generieke mailboxen (lokale ICT-verantwoordelijke)

Stappenplan: Jobstudenten<https://www.milieuinfo.be/confluence/display/ICTLNE/Jobstudenten>

Dank voor jullie vlotte medewerking,
Mario, Adam en Frederik

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20220629/93ea02ef/attachment.htm>