[IT-functiehouders] Jobstudenten zomer 2023 - afsprakenkader

[Roels Mario]

Beste collega,

Om het nodige te kunnen voorzien voor de jobstudenten deze zomer, vragen wij u vriendelijk om de sharepointlijst aan te vullen voor alle studenten.
Voor de studenten die starten op 1 juli zou ik willen vragen om uiterlijk tegen woensdag 28 juni alles aan te vullen.
Voor de studenten die starten in augustus en september, gelieve het nodige tegen 10 juli aan te vullen.

Op sharepoint kan u de lijst terugvinden waar alles opgevolgd kan worden en aangevuld moet worden: https://vlaamseoverheid.sharepoint.com/sites/domg_ts_PnO/Lists/Aanvraag_Jobstudenten

Hieronder kan u de gemaakte afspraken terugvinden tussen de Helpdesk van SIDO en de IT-verantwoordelijke van de afdeling:

  *   IT-verantwoordelijke zorgt voor
     *   laptop jobstudenten
     *   ingevulde lijst (vergelijkbaar profiel van een directe collega nog aanvullen - handig om de toegang tot de netwerkschijven direct correct te zetten!)
     *   bij extra gevraagde toegangsrechten voor toepassingen (Juris, Omgevingsloket, ...), gelieve de naam van het gebruikersrecht en de correcte rollen vermelden zodat we deze kunnen toekennen! (Praktisch: een collega met de nodige toegangsrechten kan aanmelden op https://mijnprofiel-gebruikersbeheer.vlaanderen.be/ om na te kijken welk gebruikersrecht en welke rollen/contexten nodig zijn voor toegang te hebben tot een bepaalde toepassing)
  *   Helpdesk Sido zorgt voor:
     *   aanmaken werkrelatie
     *   communicatie paswoord en login windows-account
     *   O365 activatie en deactivatie (indien student sneller vertrekt, gelieve te melden via help op omgevingvlaanderen.be<mailto:help op omgevingvlaanderen.be> dat we O365-licentie kunnen vrijgeven om deze vervolgens opnieuw te kunnen activeren voor de volgende student, zo niet wordt dit vanaf 16u op de laatste werkdag gedeactiveerd)
     *   Toevoegen gebruikers aan Adobe portaal en doorschuiven licentie
     *   Activatie en deactivatie vervolledigen account
     *   VO Werknemers accounts worden niet aangevraagd voor jobstudenten!
     *   Voor PBM en voor archiefmedewerkers in Brussel zorgt de helpdesk SIDO voor de laptop + configuratie laptop - indien laptops worden ingeleverd in lokaal 1G80 op de laatste werkdag van de jobstudent, dan kan dit ook voor de volgende jobstudent geconfigureerd worden.
Wat niet is aangevuld in de jobstudentenlijst KAN niet inorde worden gebracht door de helpdesk van SIDO.
Dank voor jullie medewerking.
Met vriendelijke groet,

Mario Roels
Eindgebruikersondersteuner expert

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Strategie, Internationaal, Digitalisering en Organisatie (SIDO)
T 02 553 11 39
Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel
www.omgevingvlaanderen.be<http://www.omgevingvlaanderen.be/>

[cid:image001.jpg op 01D9A5F1.8B8438E0]<https://twitter.com/omgevingVL> [cid:image002.jpg op 01D9A5F1.8B8438E0] <https://www.facebook.com/Departementomgeving>  [cid:image003.jpg op 01D9A5F1.8B8438E0] <https://www.linkedin.com/company/departement-omgeving>

[cid:image004.png op 01D9A5F1.8B8438E0]<https://intranet.omgeving.vlaanderen.be/leercampagne-digitalisering>

[logo-handtekening]


------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20230626/cda651eb/attachment-0001.htm>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image001.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 735 bytes
Omschrijving: image001.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20230626/cda651eb/attachment-0003.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image002.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 755 bytes
Omschrijving: image002.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20230626/cda651eb/attachment-0004.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image003.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 754 bytes
Omschrijving: image003.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20230626/cda651eb/attachment-0005.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image004.png
Type: image/png
Grootte: 55192 bytes
Omschrijving: image004.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20230626/cda651eb/attachment-0002.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image005.png
Type: image/png
Grootte: 3636 bytes
Omschrijving: image005.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20230626/cda651eb/attachment-0003.png>