[Phoenix] FW: SVZ nieuwe versie BSOS

[Heyvaert Geert]

ter info


Met vriendelijke groeten,

Geert Heyvaert

Programma Gebiedsontwikkeling en Teamlead Phoenix

Vlaamse Overheid

DEPARTEMENT OMGEVING

Afdeling Strategie, Internationaal, Digitaal en Organisatie (SIDO)

Mobiel +32 476 980 386

e-mail  geert.heyvaert at vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert at vlaanderen.be>

________________________________
Van: Baeyens Iris <iris.baeyens at vlaanderen.be>
Verzonden: dinsdag 5 juli 2022 15:47
Aan: Omgeving - afdeling Handhaving - BR-ADM <BR-ADM.HH.DL.Omgeving at vlaanderen.be>; Omgeving - afdeling Handhaving - BR-Sanctionering <BR-Sanctionering.HH.DL.Omgeving at vlaanderen.be>
CC: Omgeving, vorderingen <vorderingen.omgeving at vlaanderen.be>; Heyvaert Geert <geert.heyvaert at vlaanderen.be>; Raedschelders Sigrid <sigrid.raedschelders at vlaanderen.be>
Onderwerp: SVZ nieuwe versie BSOS


Collega’s,



De start is behoorlijk vlot verlopen en grote problemen zijn uitgebleven.



Nu we een 2-tal weken bezig zijn, wil ik graag nog een paar zaken meegeven.



  *   Wat de financiële opvolging betreft, dachten we aanvankelijk dat alle betaalgegevens nu in alle dossiers volledig automatisch gingen ingevoerd worden vanuit Orafin.

Er is echter een onderscheid :

Alle vorderingen die automatisch door de systeembeheerder (BSOS) zijn aangemaakt -> hiervan worden ook alle betaalgegevens automatisch opgeladen in BSOS (zoals betaaldatum, SVZ gedeeltelijke betalingen).

Alle vorderingen die manueel zijn aangemaakt (in de oude versie van BSOS of in de nieuwe door de financieel medewerker) -> hiervan worden de betaalgegevens niet automatisch opgeladen maar manueel nog aangevuld door de collega’s van de boekhouding.



  *   Boetes/BT’s waarbij de automatische flow is stopgezet -> deze brieven worden in Brussel door het secretariaat geprint en moeten nog met natte handtekening getekend worden omdat digitale handtekening niet geldig is zonder de QR-code van de Magda Documentendienst.



  *   Hangende dossiers : zijn op te volgen door de dossierbehandelaar omdat secretariaat geen taken meer krijgt om te verzenden. De DB maakt taak aan voor Tinneke als er een dossier moet afgesloten worden.



  *   Er zijn de afgelopen 2 weken wat vertraagde doorstromingen van betaal-en verzendgegevens opgetreden (omwille van verlof bij Orafin en een bug langs de zijde van Magda maar er is een oplossing in de maak. Er is niets verloren gegaan en dat is het belangrijkste.





Met vriendelijke groeten,



Iris Baeyens

Secretariaatscoördinator



DEPARTEMENT OMGEVING

Afdeling Handhaving

T 02 553 28 27

Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel

www.omgevingvlaanderen.be<https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.omgevingvlaanderen.be%2F&data=05%7C01%7Cgeert.heyvaert%40vlaanderen.be%7Cc1038559ea8341b353ac08da5e8ce00c%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C637926256383192271%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=n8U6%2FUDLZwZomokKN3tWCsrEuP%2BrKh4A1qi86tzMTJE%3D&reserved=0>



[cid:image001.jpg at 01D89077.F2261680]<https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2FomgevingVL&data=05%7C01%7Cgeert.heyvaert%40vlaanderen.be%7Cc1038559ea8341b353ac08da5e8ce00c%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C637926256383192271%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=inMYWtTP5I4Zw8vpeufdii1Tdme1ZFUhSe3P6ylwyiU%3D&reserved=0> [cid:image002.jpg at 01D89077.F2261680] <https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2FDepartementomgeving&data=05%7C01%7Cgeert.heyvaert%40vlaanderen.be%7Cc1038559ea8341b353ac08da5e8ce00c%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C637926256383192271%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=1Fr1htY%2Fpw0WIBa9x9eE0vErzpCk7Uj05Y8eyy9ULXY%3D&reserved=0>  [cid:image003.jpg at 01D89077.F2261680] <https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fdepartement-omgeving&data=05%7C01%7Cgeert.heyvaert%40vlaanderen.be%7Cc1038559ea8341b353ac08da5e8ce00c%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C637926256383192271%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=FjVdSLwQTO8JGlzqylO9vWI3EYBL1rrjR9NOQPKJVsY%3D&reserved=0>


-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20220705/aef98789/attachment-0001.htm>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.jpg
Type: image/jpeg
Size: 704 bytes
Desc: image001.jpg
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20220705/aef98789/attachment-0003.jpg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image002.jpg
Type: image/jpeg
Size: 717 bytes
Desc: image002.jpg
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20220705/aef98789/attachment-0004.jpg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image003.jpg
Type: image/jpeg
Size: 715 bytes
Desc: image003.jpg
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20220705/aef98789/attachment-0005.jpg>