[Phoenix] FW: nieuwe versie van BSOS op 20 juni

[Heyvaert Geert]

Hey Phoenix,

D-day nadert.


Met vriendelijke groeten,

Geert Heyvaert

Programma Gebiedsontwikkeling en Teamlead Phoenix

Vlaamse Overheid

DEPARTEMENT OMGEVING

Afdeling Strategie, Internationaal, Digitaal en Organisatie (SIDO)

Mobiel +32 476 980 386

e-mail  geert.heyvaert at vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert at vlaanderen.be>

________________________________
Van: Baeyens Iris <iris.baeyens at vlaanderen.be>
Verzonden: maandag 13 juni 2022 16:00
Aan: Delcon Jelle <jelle.delcon at vlaanderen.be>; Van Damme Lauren <lauren.vandamme at vlaanderen.be>
CC: Raedschelders Sigrid <sigrid.raedschelders at vlaanderen.be>; Vanden Heule Hannes <hannes.vandenheule at vlaanderen.be>; Heyvaert Geert <geert.heyvaert at vlaanderen.be>; De Schamphelaere Sarah <sarah.deschamphelaere at vlaanderen.be>
Onderwerp: nieuwe versie van BSOS op 20 juni


Dag Lauren en Jelle,



Op 20 juni (onder voorbehoud van onvoorziene omstandigheden) zal de nieuwe versie van BSOS in productie gaan.

Dit is een heel belangrijke versie want alle nieuwe ontwikkelingen van de voorbije maanden zullen nu in werking treden.



Even een korte opsomming van de belangrijkste wijzigingen :



  *   Alle standaard mails naar de verbalisanten zullen automatisch vanuit BSOS verstuurd worden
  *   Alle boetes zullen naar de handtekenmap gestuurd worden om digitaal te ondertekenen



  *   De meeste vorderingen zullen automatisch via BSOS aangemaakt worden in Orafin (behalve in onderstaande gevallen niet)

De betaaldatum van de ontvangsten wordt ook automatisch in BSOS opgeladen.

De info rond gedeeltelijke betalingen vanuit Orafin wordt opgenomen in een aantekening.



Taken die wel door jullie blijven gebeuren :

  *   Vorderingen annuleren of aanmaken in dossiers waarbij de automatische flow om een bepaalde reden wordt stopgezet (taak aan financieel medewerker verschijnt)
  *   Vorderingen annuleren of aanmaken die volgen uit de beroepsprocedures bij het Handhavingscollege (taak aan financieel medewerker verschijnt)
  *   Opvolging van afbetalingsplannen en aantekening zetten in BSOS



  *   Alle standaard aangetekende zendingen zullen via de Magda Documentendienst verstuurd worden per post of naar de e-box van de burger.



Het aantal dossiers die nog steeds via de oude manier zullen verlopen, zullen eerder beperkt blijven en dit zal dus normaal gezien een aanzienlijke tijdsbesparing betekenen, zowel voor ons als voor jullie.



Willen jullie alle betrokken collega’s hiervan op de hoogte brengen ?

Ik zal jullie ook een uitnodiging voor de BSOS-demo op vrijdag, 17/06 sturen. Als jullie interesse hebben, kunnen jullie de hele flow dan eens zien.



Mochten er hierover vragen zijn of er duiken er problemen op, dan kunnen jullie steeds contact opnemen met mij of Hannes Vanden Heule.



Met vriendelijke groeten,



Iris Baeyens

Secretariaatscoördinator



DEPARTEMENT OMGEVING

Afdeling Handhaving

T 02 553 28 27

Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel

www.omgevingvlaanderen.be<https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.omgevingvlaanderen.be%2F&data=05%7C01%7Cgeert.heyvaert%40vlaanderen.be%7C06220367237c4f7aebd808da4d4521b0%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C637907256594667730%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=UWYe7tlVAd18t%2BKicrQ%2BLWIZ2DrU6LTWco9KakigTPQ%3D&reserved=0>



[cid:image001.jpg at 01D87F38.C25EF9D0]<https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2FomgevingVL&data=05%7C01%7Cgeert.heyvaert%40vlaanderen.be%7C06220367237c4f7aebd808da4d4521b0%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C637907256594667730%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=%2FKsp25qA%2FzcjwCU%2FoR8a8EhGXAXxf1j3HMUYlntuT0g%3D&reserved=0> [cid:image002.jpg at 01D87F38.C25EF9D0] <https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2FDepartementomgeving&data=05%7C01%7Cgeert.heyvaert%40vlaanderen.be%7C06220367237c4f7aebd808da4d4521b0%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C637907256594667730%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=%2B9eNg%2FLzvSkXX1EzFy%2BKTc7IDny1SZq6WpS04yx8Ro0%3D&reserved=0>  [cid:image003.jpg at 01D87F38.C25EF9D0] <https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fdepartement-omgeving&data=05%7C01%7Cgeert.heyvaert%40vlaanderen.be%7C06220367237c4f7aebd808da4d4521b0%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C637907256594667730%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=1o5c7%2FjOxzYJi%2BBydSv1g3%2F1pP9JU2nPEEIwV%2ByafA0%3D&reserved=0>


-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20220614/a63c88b2/attachment-0001.htm>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.jpg
Type: image/jpeg
Size: 704 bytes
Desc: image001.jpg
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20220614/a63c88b2/attachment-0003.jpg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image002.jpg
Type: image/jpeg
Size: 717 bytes
Desc: image002.jpg
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20220614/a63c88b2/attachment-0004.jpg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image003.jpg
Type: image/jpeg
Size: 715 bytes
Desc: image003.jpg
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20220614/a63c88b2/attachment-0005.jpg>