[Phoenix] Voorstel mail naar Lokale Beheerders Verbalisanten

[Baeyens Iris]

Dag Geert,

Deze beslissing staat klaar in productie om te verzenden (via ons secretariaat) en na manueel invullen van de verzenddatum (er wordt gewacht op mijn signaal) zal ook de mail naar de verbalisant automatisch verzonden worden :
Dossier 43593 - gewone boetebeslissing - verbalisant is Lokale Politie Sint-Niklaas - Pz.stniklaas.milieu op police.belgium.eu<mailto:Pz.stniklaas.milieu op police.belgium.eu>
Dus na invoer verzenddatum zal de mail aan de verbalisant direct vertrekken.

Deze beslissing staat klaar in de handtekenmap en DB wacht met tekenen op mijn sein. Daarna gaat de automatische flow verder.
Dossier 42240 - gewone boetebeslissing - verbalisant is Afdeling Handhaving Omgevingsinspectie West-Vlaanderen - Omgevingsinspectie.wvl op vlaanderen.be<mailto:Omgevingsinspectie.wvl op vlaanderen.be>
Dus na aanmaak overschrijving en verzenden van de boete door de documentendienst en het opladen van de verzenddatum, zal de mail aan de verbalisant vertrekken.

Opm.: BT's kunnen niet getest worden aangezien mail naar verbalisant pas vertrekt nadat de BT betaald is en dat hebben we niet zelf in de hand.

De mailadressen van de lokale beheerders heb ik niet.
Laat maar weten als alles klaar staat want dan zorg ik ervoor dat de Kennisgeving boete naar bovenstaande mailadressen vertrekken.

Met vriendelijke groeten,

Iris Baeyens
Secretariaatscoördinator

DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Handhaving
T 02 553 28 27
Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel
www.omgevingvlaanderen.be<http://www.omgevingvlaanderen.be/>

[cid:image001.jpg op 01D981B1.3920B6A0]<https://twitter.com/omgevingVL> [cid:image002.jpg op 01D981B1.3920B6A0] <https://www.facebook.com/Departementomgeving>  [cid:image003.jpg op 01D981B1.3920B6A0] <https://www.linkedin.com/company/departement-omgeving>

Van: Heyvaert Geert <geert.heyvaert op vlaanderen.be>
Verzonden: woensdag 3 mei 2023 11:50
Aan: Vlieghe Joachim <joachim.vlieghe op vlaanderen.be>; Rombauts Freek <freek.rombauts op vlaanderen.be>; Baeyens Iris <iris.baeyens op vlaanderen.be>; de Regt Yves <yves.deregt op vlaanderen.be>
CC: phoenix op list.omgevingvlaanderen.be
Onderwerp: Voorstel mail naar Lokale Beheerders Verbalisanten

Dag allen,

Actiepunt van de laatste Sprint review: mail opstellen voor de Lokale beheerders.

Voorstel mail. Graag feedback.

@Baeyens Iris<mailto:iris.baeyens op vlaanderen.be>, wie zijn nu de 2 test verbailsanten, aub? Zo kan ik een Teams overleg plannen.


----------------------------------------------------


Geachte Lokale beheerders van de Verbaliserende organisaties,

Het Bestuurlijk Sanctionerings Opvolgings Systeem (BSOS) van de afdeling Handhaving, departement Omgeving voorziet in een nieuwe functionaliteit.

De toegang tot de boetebeslissing van een Bestuurlijke Transactie en Bestuurlijke Sanctionering procedure, zal vanaf nu op een beveiligde, GDPR compliant wijze gebeuren. De BSOS applicatie verstuurt nu een mail met hierin een beveiligde link naar de verbaliserende organisatie. Deze link blijft 15 kalendar dagen geldig.

Hiervoor moeten er in het Gebruikerbeheer van Digitaal Vlaanderen 2 zaken worden geconfigureerd, voor iedere persoon in jullie organisatie die toegang moet krijgen tot de boetebeslissingen.

  *   Het BSOS gebruiker recht toekennen.
  *   Na toekennen van bovenstaand recht ook het profiel Verbalisant toekennen.
Met vriendelijke groeten,

Sigrid Raedschelders
Afdelingshoofd Handhaving - departement Omgeving

--------------------------------------------------------


Met vriendelijke groeten,

Geert Heyvaert

Programma Gebiedsontwikkeling en Teamlead Phoenix

Vlaamse Overheid

DEPARTEMENT OMGEVING

Afdeling Strategie, Internationaal, Digitaal en Organisatie (SIDO)

Mobiel +32 476 980 386

e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20230508/d1aeeab4/attachment-0001.htm>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image001.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 704 bytes
Omschrijving: image001.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20230508/d1aeeab4/attachment-0003.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image002.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 717 bytes
Omschrijving: image002.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20230508/d1aeeab4/attachment-0004.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image003.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 715 bytes
Omschrijving: image003.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20230508/d1aeeab4/attachment-0005.jpg>