[Phoenix] FW: Aanpak digitale toepassingen - infomoment 31/05

[Heyvaert Geert]

ter info


Met vriendelijke groeten,

Geert Heyvaert

Programma Gebiedsontwikkeling en Teamlead Phoenix

Vlaamse Overheid

DEPARTEMENT OMGEVING

Afdeling Strategie, Internationaal, Digitaal en Organisatie (SIDO)

Mobiel +32 476 980 386

e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>

________________________________
Van: Ceuppens Björn <bjorn.ceuppens op vlaanderen.be>
Verzonden: dinsdag 11 juni 2024 11:09
Aan: Adriaens, Pieter (EXTERN) <pieter.adriaens op vaph.be>; Ameele Dominique <dominique.ameele op mow.vlaanderen.be>; Eeraerts Joris <joris.eeraerts op vlaanderen.be>; De Bruyn Koen <koen.debruyn op opgroeien.be>; Devroey Koen <koen.devroey op vlaanderen.be>; Kempeneers Carl-Philip <carlphilip.kempeneers op vlaanderen.be>; Thys Jos <jos.thys op ond.vlaanderen.be>; Ackx Mieke <mieke.ackx op vlaanderen.be>; hilde.baerten <hilde.baerten op vdab.be>; Moradi Hanna <hanna.moradi op vlaanderen.be>; Roels Jeremy <jeremy.roels op vlaio.be>; Scheers Joris <joris.scheers op vlaanderen.be>; Emmeline Blondeel <emmeline.blondeel op lv.vlaanderen.be>; Brandt Stefanie <stefanie.brandt op vlaanderen.be>; Corthouts Fran <fran.corthouts op vlaanderen.be>; D Olieslager Tom <tom.dolieslager op vlaanderen.be>; Daenen Erwin ZORG <erwin.daenen op vlaanderen.be>; De Dobbeleer Machteld <machteld.dedobbeleer op vlaio.be>; Willem De Graeve <willem.degraeve op toerismevlaanderen.be>; De Naeyer Jan <jan.denaeyer op vlaanderen.be>; Enghien Marijke <marijke.enghien op vlaanderen.be>; Famke De Vogelaer <famke.devogelaer op opgroeien.be>; Fredrix Karen <karen.fredrix op vlaanderen.be>; Geleyns Piet <piet.geleyns op vlaanderen.be>; Inge Gysenbergh <inge.gysenbergh op delijn.be>; Sindy Haemels <sindy.haemels op ovam.be>; Heymans Johan <johan.heymans op ond.vlaanderen.be>; Kets Anthony <anthony.kets op ond.vlaanderen.be>; Wendy Metten - Inter <wendy.metten op inter.vlaanderen>; Michiels Kurt <kurt.michiels op vlaanderen.be>; Nys Emy <emy.nys op vlaanderen.be>; Peeters Sien <sien.peeters op vlaanderen.be>; Pieters Thomas <thomas.pieters op vlaanderen.be>; Robeyns Hilde <Hilde.Robeyns op sport.vlaanderen>; Sannen Joke <joke.sannen op vlaanderen.be>; Smet Griet <griet.smet op vlaanderen.be>; Toebak Kathelijne <kathelijne.toebak op vlaanderen.be>; Van De Velde Veerle OND <v.vandevelde op ond.vlaanderen.be>; Jessy Vandevelde <jessy.vandevelde op kindengezin.be>; Vanherck Katrijn <katrijn.vanherck op vlaanderen.be>; Verhelst An <an.verhelst op vlaanderen.be>; Gunther Verheuën <gunther.verheuen op kindengezin.be>; Nadine Vervaet <nadine.vervaet op vlm.be>; Wauters Karl <karl.wauters op ond.vlaanderen.be>; Wauters Machteld <machteld.wauters op vlaanderen.be>; Freya Zutterman <freya.zutterman op lv.vlaanderen.be>; Bogaert Wout <wout.bogaert op vlaio.be>; Heremans Arne <arne.heremans op vlaanderen.be>; Vlieghe Joachim <joachim.vlieghe op vlaanderen.be>; Devreker Anouchka <anouchka.devreker op vlaanderen.be>; Lemmens Bart <bart.lemmens op vlaanderen.be>; Tim Lieben <tim.lieben op ovam.be>; Peter Vossaert <peter.vossaert op ovam.be>; Hans Buelens <Hans.Buelens op delijn.be>; De Schuyter Lodewijk <lodewijk.deschuyter op vlaanderen.be>; Ilse Bauwens <Ilse.Bauwens op ovsg.be>; An Vanwetter <An.Vanwetter op ovsg.be>; Moorkens Dries <dries.moorkens op mow.vlaanderen.be>; Lek Colin <colin.lek op mow.vlaanderen.be>; Schepers Danny <danny.schepers op mow.vlaanderen.be>; Heyvaert Geert <geert.heyvaert op vlaanderen.be>; Vilain Xavier <xavier.vilain op mow.vlaanderen.be>; Gröniger Wout <wout.groniger op vlaanderen.be>; bart.lauwereys op ovsg.be <bart.lauwereys op ovsg.be>; Claeys Wouter <wouter.claeys op vlaanderen.be>; Frederik Tack (ext) <f.tack op vmm.be>; De Bruyne Trees <trees.debruyne op vlaanderen.be>; Coppens Marie <marie.coppens op vlaanderen.be>; Verhoestraete Sabine <sabine.verhoestraete op vlaanderen.be>; tim.deplanter op mow.vlaanderen.be <tim.deplanter op mow.vlaanderen.be>; Schildermans Roeland <roeland.schildermans op vlaanderen.be>; Thys Filip <filip.thys op ond.vlaanderen.be>; Jelle Rheinhard <jelle.rheinhard op veb.be>; Oeyen Quincy <quincy.oeyen op vlaanderen.be>; Dobbelaere Koen <koen.dobbelaere op vlaanderen.be>; Pijls, Iris <iris.pijls op mow.vlaanderen.be>; Nȩdzińska-Boeynaems Urszula <urszula.nedzinska op ond.vlaanderen.be>; Van Campenhout Maya <maya.vancampenhout op vlaanderen.be>; guy maene <guy.maene op vutg.be>; Verschaeren Koen <koen.verschaeren op vlaanderen.be>; Saey, Michiel <michiel.saey op dxc.com>; Rousseau Peter <peter.rousseau op vlaanderen.be>; Compeers Jorgen <jorgen.compeers.ext op vlaanderen.be>; Dhooghe Danny <danny.dhooghe op mow.vlaanderen.be>; De Clercq Joshua <joshua.declercq op mow.vlaanderen.be>; Cornu Joris <joris.cornu op mow.vlaanderen.be>; joris vandenbroeck <joris.vandenbroeck op veb.be>; Christophe Lebegge <christophe.lebegge op vreg.be>; Geert Hoffbauer <geert.hoffbauer op toerismevlaanderen.be>; Moens Veerle <veerle.moens op vlaanderen.be>; Lips Ann <ann.lips op ond.vlaanderen.be>; Van der Elst Lien <lien.vanderelst op ond.vlaanderen.be>; MEERSSCHAUT Youri <youri.meersschaut op mow.vlaanderen.be>; Verhulst Veerle MOW <veerle.verhulst op mow.vlaanderen.be>; Gouwy Severien <severien.gouwy op mow.vlaanderen.be>; Landuyt Nick <nick.landuyt op mow.vlaanderen.be>; Borremans Dana <dana.borremans op mow.vlaanderen.be>; De Smedt, Anneleen (anneleen.desmedt op mow.vlaanderen.be) <anneleen.desmedt op mow.vlaanderen.be>; niels.groenen op mow.vlaanderen.be <niels.groenen op mow.vlaanderen.be>; Cocquyt Johannes <jan.cocquyt op vlaanderen.be>; Denolf Jan <jan.denolf op vlaanderen.be>; Verdegem Luc <luc.verdegem op vlaanderen.be>; Vermoesen Jan <jan.vermoesen op vlaanderen.be>; Annelies Van Alphen <Annelies.VanAlphen op vlaamsewaterweg.be>; Ethel Claeyssens <ethel.claeyssens op mow.vlaanderen.be>; Schelfaut Hilde <hilde.schelfaut op vlaanderen.be>; Desmedt Petra <petra.desmedt op vlaanderen.be>; Van Dyck Lize <lize.vandyck op vlaanderen.be>; Schalbroeck Jonas <jonas.schalbroeck op vlaanderen.be>; Damien Schatteman <dasb op vlm.be>; Morreel Mieke <Mieke.Morreel op sport.vlaanderen>; Webers Ann <ann.webers op vlaanderen.be>; Taelemans An <an.taelemans op vlaanderen.be>; Van den Cruyce Ann <ann.vandencruyce op vlaanderen.be>; Peirelinck Kris <kris.peirelinck op vlaanderen.be>; Geens Sven <sven.geens op vlaanderen.be>; Huygens Peter <peter.huygens op vlaanderen.be>; Van Nijen Hilde <hilde.vannijen op vlaanderen.be>; Van Horenbeeck Christophe <christophe.vanhorenbeeck op vlaanderen.be>; Lieve Van Geldre <Lieve.VanGeldre op lv.vlaanderen.be>; Van Proeyen Lise <lise.vanproeyen op ond.vlaanderen.be>; Van Damme Kurt <kurt.vandamme op ond.vlaanderen.be>; Van Poucke Peter <peter.vanpoucke op ond.vlaanderen.be>; Van Causenbroeck Ann <ann.vancausenbroeck op ond.vlaanderen.be>; Leen Reynders <leen.reynders op ovam.be>; Verdievel Fé <fe.verdievel op ond.vlaanderen.be>; Vandenborre Quentin <quentin.vandenborre op vlaanderen.be>; Waeckens Martine <martine.waeckens op mow.vlaanderen.be>; Clijmans Kevin <kevin.clijmans op mow.vlaanderen.be>; Heyman Joren <joren.heyman op mow.vlaanderen.be>; Elajez Ahmad <ahmad.elajez op mow.vlaanderen.be>; Degrave Florian <florian.degrave op mow.vlaanderen.be>; Grant Iris <iris.grant op mow.vlaanderen.be>; Lammar Pascal <pascal.lammar op mow.vlaanderen.be>; Stroobant Joyce <joyce.stroobant op mow.vlaanderen.be>; Van de Water Lieve LVDW <lieve.vandewater op mow.vlaanderen.be>; Willems Gert <gert.willems op vlaanderen.be>; Meeus Eline <eline.meeus op ond.vlaanderen.be>; sven.crabbe op veb.be <sven.crabbe op veb.be>; sven.vanlondersele op veb.be <sven.vanlondersele op veb.be>; Karolien Verhaegen <Karolien.Verhaegen op vreg.be>; Marc Gernaey <marc.gernaey op vlaamsewaterweg.be>; Dave Gillaer <dave.gillaer op vlaamsewaterweg.be>; Aaike De Wever <aaike.dewever op inbo.be>; Steenwinckel Tim (AgII) <tim.steenwinckel op integratie-inburgering.be>; De Clercq Elisabeth <elisabeth.declercq op vlaanderen.be>; Schryvers Gunter <gunter.schryvers op vlaanderen.be>; Van Praet Jan <jan.vanpraet op vlaanderen.be>; Moens Stefaan <stefaan.moens op vlaanderen.be>; Poels Luc - VUTG <luc.poels op vutg.be>; Vera De Saedeleer <v.desaedeleer op vmm.be>; Kevin Troch <k.troch op vmm.be>; Schaerlaekens Leen <leen.schaerlaekens op vlaanderen.be>; Brepoels Iris <iris.brepoels op vlaanderen.be>; Depauw Sam <sam.depauw op vlaanderen.be>; Borré Katja <katja.borre op vlaanderen.be>; De Vos Niels <niels.devos op vlaanderen.be>; Podevin Els <els.podevin op vlaanderen.be>; Koch Hannelore <hannelore.koch op vlaanderen.be>; Pennings Kris <kris.pennings op vlaanderen.be>; De Buck Benny <benny.debuck op vlaanderen.be>; Bovy Stijn <stijn.bovy op vlaanderen.be>; Schuddinck Koen <koen.schuddinck op vlaanderen.be>; Tack Pieter <pieter.tack op vlaanderen.be>; Van der Elst Koen OV <koen.vanderelst op ond.vlaanderen.be>; Willems Gert <gert.willems op vlaanderen.be>; Geert Hoffbauer <geert.hoffbauer op toerismevlaanderen.be>; Van Nijen Hilde <hilde.vannijen op vlaanderen.be>; Vera De Saedeleer <v.desaedeleer op vmm.be>; Vreye, Eric <e.vreye op vmm.be>; Kevin Troch <k.troch op vmm.be>; David Van Droogenbroeck <d.vandroogenbroeck op vmm.be>; Vermoesen Jan <jan.vermoesen op vlaanderen.be>; De Clercq Elisabeth <elisabeth.declercq op vlaanderen.be>; Van Cutsem Martine <martine.vancutsem op vlaanderen.be>; Verstraete Gijs <gijs.verstraete op vlaanderen.be>; Ward Vanhal <ward.vanhal op vvsg.be>; De Mullier Charlotte <charlotte.demullier op vvsg.be>; Dumarey Nathalie <nathalie.dumarey op vvsg.be>; Pieter.vandensteen op vito.be <Pieter.vandensteen op vito.be>; Van hoogenbemt Matthias <matthias.vanhoogenbemt op vlaanderen.be>
CC: Nulens Thomas <thomas.nulens op vlaanderen.be>; FUSIES <fusies op vlaanderen.be>; Claessens Vera <vera.claessens op vlaanderen.be>; De Moor Liesbeth <liesbeth.demoor op vlaanderen.be>; Baertsoen Matthias <matthias.baertsoen op vlaanderen.be>; Bruyninckx Jef <jef.bruyninckx op vlaanderen.be>; Oste Naomi <naomi.oste op vlaanderen.be>; Laporte Jan <jan.laporte op vlaanderen.be>; Van Hastel Pieter <pieter.vanhastel op vlaanderen.be>
Onderwerp: Aanpak digitale toepassingen - infomoment 31/05


Beste collega’s,



Op vrijdag 31/05 organiseerde het fusieteam in samenwerking met Digitaal Vlaanderen een infosessie over de gemeentefusies en de impact ervan op digitale toepassingen binnen de VO. In bijlage kan u de presentatie, een voorbeeldstappenplan en een sjabloon stappenplan terugvinden.



Op het infomoment hebben we gevraagd om voor de digitale toepassingen binnen de VO te werken met stappenplannen, die we zullen communiceren naar de fusiegemeenten. Dergelijk stappenplan geeft weer hoe een digitale toepassing gebruiksklaar zal worden gemaakt voor de fusiegemeente.



We maken het onderscheid tussen twee soorten stappenplannen:

1. Een stappenplan voor een toepassing waarvoor de lokale besturen zelf een actie moeten ondernemen om de toepassing gebruiksklaar te maken voor de fusiegemeente. In dit plan worden stappen beschreven die door de fusiegemeente zelf moeten worden gedaan.



2. Een stappenplan voor een toepassing waarvoor het lokale bestuur zelf geen actie hoeft te ondernemen om de toepassing gebruiksklaar te maken. In dit geval is het stappenplan louter informatief met stappen die vanuit de VO worden ondernomen.



Vooral de eerste groep stappenplannen is voor ons cruciaal. Wij bieden een raadpleegomgeving in de vorm van een SharePoint-website aan, waar de fusiegemeenten deze stappenplannen kunnen raadplegen. Deze uniforme werkwijze zorgt ervoor dat de beheerder geen 13 verschillende contactmails moet opstellen gericht aan de fusietrajecten met de vraag om bepaalde acties te ondernemen of voor contactgegevens. De lokale besturen worden op deze manier ook minder lastigvallen in de toch wel zeer stressvolle maanden richting de fusiedatum.



Jullie kunnen ook (vrijwillig) informatieve stappenplannen opstellen als er voor de digitale toepassing in jouw beheer geen acties van de lokale besturen vereist zijn. Je stelt dan een stappenplan op ter info voor de lokale besturen. Het voordeel van deze informatieve stappenplannen is dat het heel wat onzekerheden kan wegnemen bij de lokale besturen. Op deze manier kunnen ook toekomstige vragen vanuit de lokale besturen vermeden worden.



De deadline voor oplevering van de stappenplannen is 31 augustus, zo hebben de lokale besturen nog voldoende tijd om deze door te nemen en uit te voeren indien nodig.



Gelieve de stappenplannen te bezorgen via fusies op vlaanderen.be<mailto:fusies op vlaanderen.be> en aan te geven voor welke toepassingen je geen stappenplan opstelt.

Indien er vragen zijn, kunnen jullie ons altijd contacteren.



Alvast bedankt,

Met vriendelijke groeten,

Björn Ceuppens



Vlaamse overheid

AGENTSCHAP BINNENLANDS BESTUUR

Afdeling Beleidscoördinatie en Kenniscentrum

Team Beta

Projectondersteuner fusies en regiovorming



T 02 553 20 34

bjorn.ceuppens op vlaanderen.be<mailto:bjorn.ceuppens op vlaanderen.be>

VAC Herman Teirlinck (Havenlaan 88, Brussel)

Postadres: Koning Albert II-laan 15 bus 215, 1210 Brussel

vlaanderen.be/agentschap-binnenlands-bestuur<https://www.vlaanderen.be/agentschap-binnenlands-bestuur>



[Afbeelding met vogel, vissen, papegaai, zwaan  Automatisch gegenereerde beschrijving]<https://twitter.com/ABB_Vlaanderen>  [cid:image002.png op 01DABBE6.A56C6EB0] <https://www.linkedin.com/company/17922265>   [cid:image003.png op 01DABBE6.A56C6EB0] <mailto:binnenland op vlaanderen.be>





////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////



[cid:image004.png op 01DABBE6.A56C6EB0]





Disclaimer:



De e-mailberichten en de bijgevoegde bestanden die medewerkers van ABB versturen, kunnen de gouverneur, de minister en andere toezichthoudende overheden op geen enkele wijze verbinden.



Ze doen evenmin afbreuk aan de soevereine beoordelingsmacht van hoven, rechtbanken en administratieve rechtscolleges.



De informatie of het verleende advies wordt met het nodige voorbehoud gegeven op basis van de gegevens die u hebt verstrekt.


------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20240611/b6380ac0/attachment-0001.htm>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image001.png
Type: image/png
Grootte: 1048 bytes
Omschrijving: image001.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20240611/b6380ac0/attachment-0004.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image002.png
Type: image/png
Grootte: 724 bytes
Omschrijving: image002.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20240611/b6380ac0/attachment-0005.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image003.png
Type: image/png
Grootte: 962 bytes
Omschrijving: image003.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20240611/b6380ac0/attachment-0006.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image004.png
Type: image/png
Grootte: 24394 bytes
Omschrijving: image004.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20240611/b6380ac0/attachment-0007.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: Fusies_Stappenplan_DigitaleToepassingen_Sjabloon_2024.xlsx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Grootte: 28635 bytes
Omschrijving: Fusies_Stappenplan_DigitaleToepassingen_Sjabloon_2024.xlsx
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20240611/b6380ac0/attachment-0002.xlsx>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: 20240531_Infomoment_VlaamseAdministraties.pdf
Type: application/pdf
Grootte: 2609414 bytes
Omschrijving: 20240531_Infomoment_VlaamseAdministraties.pdf
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20240611/b6380ac0/attachment-0001.pdf>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: fusie_stappenplan_2024_LoketvoorLokaleBesturen.xlsx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Grootte: 22785 bytes
Omschrijving: fusie_stappenplan_2024_LoketvoorLokaleBesturen.xlsx
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/phoenix/attachments/20240611/b6380ac0/attachment-0003.xlsx>