[Apocalypse.cow] FW: Concerns ERK-791

[Heyvaert, Geert]

Met vriendelijk groeten,

Geert Heyvaert
ICT – Programma Manager

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer in de Digitale Maatschappij (DIDM)
Mobiel +32 476 980 386
e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be

________________________________
Van: Geranios, Virgini
Verzonden: donderdag 21 december 2017 15:29
Aan: Heyvaert, Geert; Peirelinck, Kris; Rutten, Philippe
CC: De Caluwé, Laura; BAETEN, Jan JB
Onderwerp: RE: Concerns ERK-791

Dag Geert,

“Elke ERK-investering draagt een zekere waiste in zich”

Op dit moment gaat het inderdaad om lapmiddeltjes. Wij wachten nog steeds op een structurele oplossing.
Redesign staat al even op de planning (was voor 2017 gepland), maar wordt telkens uitgesteld.
Ondertussen moeten wij wel verder kunnen met wat we hebben.
Het gaat over duizenden gegevens, ik denk dat jullie het belang hiervan onderschatten. De erkenningenkaart was een van de meest, zoniet de meest, geraadpleegde pagina van de lne-website. Ook de lijsten worden heel vaak geraadpleegd.

Ik begrijp ergens wel dat jullie alle investeringen in erkenningen als een waste zien, maar dan moet er een structurele oplossing komen, op korte termijn.

In 2019 moeten we alle erkende personen een brief sturen met overschrijvingsformulier voor de retributies.
Als we erop mogen rekenen dat de databank effectief grondig wordt herzien en een kwaliteitsvol product wordt, dan is het voor ons ok om nu die automatische updates niet mee te nemen. Maar dan moet er, in afwachting van deze oplossing, wel telkens als we een grootschalige communicatie plannen, een bulk-update komen van alle gegevens die in de databank zitten.
En dan moet er bij het redesign grondig bekeken worden hoe we omgaan met adresgegevens.

Als het redesign er niet op korte termijn zou komen, moet er wel gekeken worden naar een oplossing binnen de context van de huidige databank.


Groeten
Virgini






Van: Rutten, Philippe
Verzonden: donderdag 21 december 2017 14:05
Aan: Heyvaert, Geert <geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>>
CC: Geranios, Virgini <virgini.geranios op vlaanderen.be<mailto:virgini.geranios op vlaanderen.be>>; Peirelinck, Kris <kris.peirelinck op vlaanderen.be<mailto:kris.peirelinck op vlaanderen.be>>
Onderwerp: Re: Concerns ERK-791

Punt van aandacht nog:

Als ik me niet vergis kunnen al deze gegevens in de erkenningendatabank ook handmatig worden aangepast door de dossierbeheerders.
Als je dan ook nog eens automatisch gaat updaten obv mutaties in VKB* dan loop je dus het risico dat je gegevens van de gebruiker gaat overschrijven. Lijkt me niet gewenst. Gebruiker heeft dit immers waarschijnlijk met een goede reden gedaan, en is die gegevens dan kwijt; zonder dat hij het weet, bovendien.

Kortom, zoals erkenningendatabank nu in elkaar zit (geen opsplitsing tussen gegevens overgenomene uit authentieke bron en eigen gegevens) lijkt het me absoluut geen goed idee om automatische updates te doen.

Alternatief zou kunnen zijn om mutaties te melden, en dan kunnen de mensen zelf zien of ze die overnemen of niet.

Ander alternatief (business-wise te checken of dat oké is): niks doen; dwz, niks automatisch checken, gewoon tolereren dat er foutjes kunnen gebeuren en corrigerend handelen als er een probleem gemeld wordt.

Gr, Phil



### Oorspronkelijk bericht van Peirelinck, Kris – kris.peirelinck op vlaanderen.be<mailto:kris.peirelinck op vlaanderen.be> – 21/12/17 13:27 ###



Met vriendelijke groeten,

Kris Peirelinck
Bedrijfsarchitect

DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer, en Digitale Maatschappij (DIDM)
M 0473 77 70 74

From: "Heyvaert, Geert" <geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>>
Date: Thursday, 21 December 2017 at 12:16
To: "Geranios, Virgini" <virgini.geranios op vlaanderen.be<mailto:virgini.geranios op vlaanderen.be>>, "Peirelinck, Kris" <kris.peirelinck op vlaanderen.be<mailto:kris.peirelinck op vlaanderen.be>>
Cc: "apocalypse.cow op list.omgevingvlaanderen.be<mailto:apocalypse.cow op list.omgevingvlaanderen.be>" <apocalypse.cow op list.omgevingvlaanderen.be<mailto:apocalypse.cow op list.omgevingvlaanderen.be>>
Subject: Concerns ERK-791


​Dag Virgini,



Het team heeft wat concerns ivm de vkbo/vkbp mutatie vraag.



Het ticket geeft aan dat we dit moeten doen om status, adres, namen van de onderneming, rechtstoestand, en rechtsvorm mutaties te capteren. De echte toegevoegde waarde is de adres accuraatheid, ten einde de publicatie, na CRAB verrijking, (lijst en map) zo correct mogelijk te hebben. De andere attributen lijken minder waardevol. De overige contact info moet worden beheerd in ERK



Concerns:

- VKB* adres info en CRAB adres info matchen niet altijd: correctheid, niet aanwezig, afwezigheid van deelgemeenten

- Het feit dat jullie de andere contact info zelf in ERK willen beheren is een "smell" betreffende de kwaliteit vd VKB* data

- Adres use cases in ERK (wettelijk, contact, houder, facturatie, ....) zijn niet altijd oplosbaar met een VKB* oplossing

- Integratie effort met VKB* is substantieel en lijkt de investering niet waard. Elke ERK investering draagt een zekere "waiste" in zich.

- ERK redesign staat/stond al eens op onze roadmap



Kan je het probleem quantificeren, kan ons helpen in een beslissing in wat de beste weg voorwaarts is?



@Kris,

Advies steeds welkom.





Met vriendelijk groeten,

Geert Heyvaert
ICT – Programma Manager

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer in de Digitale Maatschappij (DIDM)
Mobiel +32 476 980 386
e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20171222/781816a5/attachment-0001.html>