[Apocalypse.cow] ORD-56702 bestelling /Re: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Vr Dec 22 11:12:46 CET 2017

Dag Miranda,

Dat moet zeker lukken. Er is nu ook een nieuwe versie van alle genereerde brieven. Er zat nog een fout in (groeperingsconcept was vergeten). Dit betekent dat er nu 2739 brieven zijn.

Je stuurt dan nog de details door over hoe je de test wil opzetten?

Alvast bedankt,

Met vriendelijk groeten,

Geert Heyvaert
ICT – Programma Manager

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer in de Digitale Maatschappij (DIDM)
Mobiel +32 476 980 386
e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be

________________________________
Van: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com>
Verzonden: vrijdag 22 december 2017 10:09
Aan: Heyvaert, Geert; Bart Van Acker
CC: Peirelinck, Kris; De Bock, Steven
Onderwerp: ORD-56702 bestelling /Re: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Dag Geert,

Sorry voor de late reactie, ik bezorg u asap de inlog code voor de SFTP.
Is stel voor om een test te draaien in de week van 8/1, lukt dit voor jullie?

Mvg
Miranda

From: Heyvaert, Geert [mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be]
Sent: mardi 19 décembre 2017 16:11
To: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com>; Bart Van Acker <bvanacker op ipexgroup.com>
Cc: Peirelinck, Kris <kris.peirelinck op vlaanderen.be>; De Bock, Steven <steven.debock op vlaanderen.be>
Subject: Re: bestelling /Re: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Beste Miranda/Bart,

We hebben de nodige brieven op onze testomgeving kunnen genereren. In totaal zijn het er 3135. Het uiteindelijke totaal (beschikbaar rond 25/1) zal zeer dicht hier bij aanleunen.

We hebben 1 zip bestand met daarin een aparte pdf bestand/per brief (+/- 235 mB).

Bart;

Je had beloofd ons de details van jullie secure FTP server aan te leveren. Zo zouden we een kleine test kunnen opzetten.

kan dit nof?

bedankt,

Met vriendelijk groeten,

Geert Heyvaert
ICT – Programma Manager

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer in de Digitale Maatschappij (DIDM)
Mobiel +32 476 980 386
e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>

________________________________
Van: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com<mailto:msimons op ipexgroup.com>>
Verzonden: dinsdag 5 december 2017 13:56
Aan: De Bock, Steven
CC: Peirelinck, Kris; Bart Van Acker; Heyvaert, Geert
Onderwerp: RE: bestelling /Re: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Dag Steven,

bedankt, plan dit alvast zo in.

Mvg
Miranda

From: De Bock, Steven [mailto:steven.debock op vlaanderen.be]
Sent: vendredi 1 décembre 2017 16:10
To: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com<mailto:msimons op ipexgroup.com>>
Cc: Peirelinck, Kris <kris.peirelinck op vlaanderen.be<mailto:kris.peirelinck op vlaanderen.be>>; Bart Van Acker <bvanacker op ipexgroup.com<mailto:bvanacker op ipexgroup.com>>; Heyvaert, Geert <geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>>
Subject: bestelling /Re: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Beste,

Jullie offerte werd goedgekeurd. In bijlage onze bestelbon en de ondertekende offerte.

Gelieve bij facturatie ons inkoop order nummer te vermelden.

Er kan opnieuw gebruik gemaakt worden van de UV conventie. We zullen u hiervoor eind januari 2018 het nodige formulier met volgnummer bezorgen.

mvg,

Steven

________________________________
Van: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com<mailto:msimons op ipexgroup.com>>
Verzonden: woensdag 15 november 2017 10:51
Aan: Heyvaert, Geert
CC: Peirelinck, Kris; De Bock, Steven; Bart Van Acker
Onderwerp: QUO-08574 Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Beste mijnheer Heyvaert,

In bijlage de aangepaste offerte voor deze mailing, ik heb mij gebaseerd op de productie van begin dit jaar.
Hierbij hebben we gedropt op jullie UV conventie, blijft dit zo?

Met vriendelijke groeten
Miranda Simons

[SignatureMail_MIRANDA_NL]

From: Heyvaert, Geert [mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be]
Sent: lundi 13 novembre 2017 15:42
To: Miranda Simons | IPEX <msimons op ipexgroup.com<mailto:msimons op ipexgroup.com>>
Cc: Peirelinck, Kris <kris.peirelinck op vlaanderen.be<mailto:kris.peirelinck op vlaanderen.be>>; De Bock, Steven <steven.debock op vlaanderen.be<mailto:steven.debock op vlaanderen.be>>
Subject: Vraag voor offerte IMJV 2018 mailing

Beste Mevrouw Simons,

Via deze mail de vraag tot offerte voor de nieuwe IMJV campagne, zoals ook vorig jaar is gebeurd.

Voor het Integraal milieujaarverslag (IMJV) schrijven we elk jaar bedrijven aan die hun milieudruk aan de overheid moeten rapporteren, dit gebeurt d.m.v. een mailing.

Deze mailing bestaat uit 2 delen.

Deel 1: Hier schrijven we een 4000 tal bedrijven aan (exact cijfer is nog niet bekend), deze mailing moet op 1 februari 2018 bij de bedrijven in de bus liggen (en ook zeker niet vroeger). Elke brief bestaat uit één recto-verso in kleur bedrukt blad (zie in bijlage een voorbeeld), deze brief bevat telkens de naam en het adres van een bedrijf, en daardoor gebruiken we enveloppen met venster.

Referentie:
De bestellingen van vorig jaar. Het aantal gaat nu naar 4000 ipv 16090.
16-12/8292          env. US (11,4x22,9) met venster     US (11,4x22,9) met venster              15/12      30/01   16090
16-12/8290          IMJV-BRIEVEN-2017          Kleurprints            15/12      30/01   16090

Deel 2: Vanaf 15 maart 2018 zullen we elk bedrijf dat hun milieudruk niet rapporteerde aanmanen, deze aanmaning moet zo snel mogelijk na 14 maart 2018 bij de bedrijven afgeleverd worden. Volgens onze statistieken zien we dat we elk jaar ongeveer 30% van de bedrijven een aanmaning moeten sturen, het probleem hier is dat we niet op voorhand weten wat de hoeveelheid zal zijn (voorlopig heb ik ruw/pessimistisch ingeschat dat het over een 1300 aanmaningen kan gaan) Elke aanmaning bestaat uit één recto-verso in kleur bedrukt blad, deze aanmaning bevat telkens de naam en het adres van een bedrijf, en daardoor gebruiken we enveloppen met venster.

Referentie:
De bestellingen van vorig jaar. Het aantal gaat nu naar 1300 ipv 7000.
16-12/8295          env. US (11,4x22,9) met venster     US (11,4x22,9) met venster              15/12      16/03   7000
16-12/8293          IMJV-AANMANINGEN-2017            Kleurprints            15/12      16/03   7000

Het aanleveren van de PDF’s gebeurd in batch, d.w.z. 1 PDF per 1000 brieven of aanmaningen, d.w.z. voor 7000 brieven zullen we één zip bestand met 7 PDF bestanden aanleveren, deze kunnen we niet aanleveren via een online service zoals weTransfer daar er bedrijfsgevoelige informatie in staat. We kunnen deze op memory stick of via de FTP server van een drukkerij aanleveren.

Gelieve een offerte te maken. Indien u vragen hebt kan u mij altijd contacteren op volgende nummer 0476/980.386 of via e-mail.

Misschien is het ook nuttig om eens face2face af te spreken, zo leren we mekaar kennen en is het gemakkelijker om details verder af te spreken. Ik werk in het Ferraris gebouw in Brussel (Koning Albert II laan 20, 1000 Brussel?). Ons team is namelijk nieuw in deze materie. ?Kan u iets voorstellen, aub??

Hierbij nog ons BTW nummer: 0316 380 841

Met vriendelijk groeten,

Geert Heyvaert
ICT – Programma Manager

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer in de Digitale Maatschappij (DIDM)
Mobiel +32 476 980 386
e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be<mailto:geert.heyvaert op vlaanderen.be>
------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20171222/f203119f/attachment-0001.html>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image001.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 10312 bytes
Omschrijving: image001.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20171222/f203119f/attachment-0001.jpg>