[Apocalypse.cow] archivering IMJV

[Tom Van Gulck]

gebruik deze toepassing https://www.milieuinfo.be/emissiepunten <https://www.milieuinfo.be/emissiepunten>
eventueel als startpunt om het doorzoeken van imjv archief en donwloaden van documenten mogelijk te maken

Tom Van Gulck

DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en informatiebeheer en Digitale Maatschappij
T 02 553 11 51,  M 0478 55 01 19
Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel
www.omgevingvlaanderen.be <http://www.omgevingvlaanderen.be/>
www.milieuinfo.be <http://www.milieuinfo.be/>




> On 23 Aug 2018, at 12:02, Peirelinck, Kris <kris.peirelinck op vlaanderen.be> wrote:
> 
> Beste collega’s,
>  
> Notities mbt archiving IMJV na overleg met Dries.
> Conclusie is vooral dat we archivering vanuit IMJV naar DSPACE niet volledig en proper kunnen afwerken als we volgende zaken niet in scope nemen:
> Archivering niet-ingediende dossiers, brieven, aanmaningen
> Consultatieschermen voorzien op dspace (drempelverlagend)
>  
> @Karen, ikv OIS is hiervoor dus budget te voorzien.
> @Geert, eerste todo is dus dit volledig onderzoeken en ramingen maken.
>  
> ==
> Idee: bij indienen OF eindejaars archivering van alles
>  
> wat:
> alle aanmaningen
> aanmaningen voor ovam
> verstuurde brieven (uitnodigingen)
>  
> gevolg:
> hist-db kan weg
>  
> waarom?
> anders kan huidige ‘archief’ tab niet weg
> bijgevolg ook niet dms (aangezien dat archief nu naar dms linkt)
>  
> todo’s:
> zorgen dat individuele docs gekoppeld zijn aan de dossiers
> dubbelchecken dat er in geen extra data in historiek groeperingen zit
> archiveren niet ingediende dossiers op einde campagne
> wat met de niet-ingediende uit voorgaande jaren
> wat met dossiers uit het verleden, zijnde vorige jaren, die momenteel al gearchiveerd zijn in dspace => kunnen en willen we ook daarvoor nog de brieven toevoegen
> evt consultatiescherm op dspace
> modelleren dspace: extra docs
> voor niet-ingediende dossiers: xsd aanpassen?
> heeft aanpassen xsd dan gevolgen voor partners?
>  
> vragen:
> hoe weten partners wat is ingediend
> sowieso dataxml
> evt extra metadatavlag 
> impliciet: eindejaarsarchivering gebeurt toch in onderlinge afspraak
> wordt historiekdb nog voro andere zaken gebruikt
> is het ok dat data over filegeneratie en dergelijke (die ook in hist_db zit) verloren gaat?
> wat met problematiek dossiers die terug opengezet worden (handtekening verwijderne via db)
>  
> keuzes:
> doen we dit voor voorgaande jaren?
> maken we de bevragingsmodule voor dspace => zal wel moeten denk ik. Misschien eens gebruikersbevraging
>  
>  
> ==
>  
> Met vriendelijke groeten,
>  
> Kris Peirelinck
> Bedrijfsarchitect
>  
> DEPARTEMENT OMGEVING
> Afdeling Data- en Informatiebeheer, en Digitale Maatschappij (DIDM)
> M 0473 77 70 74
> Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel
> www.omgevingvlaanderen.be <http://www.omgevingvlaanderen.be/>
>  
> <image001.png> <https://twitter.com/omgevingVL> <image002.png> <https://www.facebook.com/Departementomgeving> <image003.png> <https://www.linkedin.com/company/departement-omgeving>
>  
> <image004.png>
>  

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20180823/ee6531b3/attachment-0001.html>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: pastedGraphic_3.png
Type: image/png
Grootte: 5699 bytes
Omschrijving: niet beschikbaar
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20180823/ee6531b3/attachment-0001.png>