[Apocalypse.cow] archivering IMJV

[Heyvaert, Geert]

Dag Kris,


Analyse taken gepland voor volgende sprint. Wat is de urgentie van de implementatie?


Met vriendelijk groeten,

Geert Heyvaert
ICT - Programma Manager

Vlaamse Overheid
DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer in de Digitale Maatschappij (DIDM)
Mobiel +32 476 980 386
e-mail  geert.heyvaert op vlaanderen.be

________________________________
Van: Apocalypse.cow <apocalypse.cow-bounces op list.omgevingvlaanderen.be> namens Peirelinck, Kris <kris.peirelinck op vlaanderen.be>
Verzonden: donderdag 23 augustus 2018 12:02
Aan: apocalypse cow
CC: Van Gulck, Tom; Bosmans, Karen
Onderwerp: [Apocalypse.cow] archivering IMJV

Beste collega's,

Notities mbt archiving IMJV na overleg met Dries.
Conclusie is vooral dat we archivering vanuit IMJV naar DSPACE niet volledig en proper kunnen afwerken als we volgende zaken niet in scope nemen:

  *   Archivering niet-ingediende dossiers, brieven, aanmaningen
  *   Consultatieschermen voorzien op dspace (drempelverlagend)

@Karen, ikv OIS is hiervoor dus budget te voorzien.
@Geert, eerste todo is dus dit volledig onderzoeken en ramingen maken.

==
Idee: bij indienen OF eindejaars archivering van alles

wat:

  *   alle aanmaningen
  *   aanmaningen voor ovam
  *   verstuurde brieven (uitnodigingen)

gevolg:
hist-db kan weg

waarom?

  *   anders kan huidige 'archief' tab niet weg
  *   bijgevolg ook niet dms (aangezien dat archief nu naar dms linkt)

todo's:

  *   zorgen dat individuele docs gekoppeld zijn aan de dossiers
  *   dubbelchecken dat er in geen extra data in historiek groeperingen zit
  *   archiveren niet ingediende dossiers op einde campagne
  *   wat met de niet-ingediende uit voorgaande jaren
  *   wat met dossiers uit het verleden, zijnde vorige jaren, die momenteel al gearchiveerd zijn in dspace => kunnen en willen we ook daarvoor nog de brieven toevoegen
  *   evt consultatiescherm op dspace
  *   modelleren dspace: extra docs
  *   voor niet-ingediende dossiers: xsd aanpassen?
  *   heeft aanpassen xsd dan gevolgen voor partners?

vragen:

  *   hoe weten partners wat is ingediend
     *   sowieso dataxml
     *   evt extra metadatavlag
     *   impliciet: eindejaarsarchivering gebeurt toch in onderlinge afspraak
  *   wordt historiekdb nog voro andere zaken gebruikt
  *   is het ok dat data over filegeneratie en dergelijke (die ook in hist_db zit) verloren gaat?
  *   wat met problematiek dossiers die terug opengezet worden (handtekening verwijderne via db)

keuzes:

  *   doen we dit voor voorgaande jaren?
  *   maken we de bevragingsmodule voor dspace => zal wel moeten denk ik. Misschien eens gebruikersbevraging
  *

==

Met vriendelijke groeten,

Kris Peirelinck
Bedrijfsarchitect

DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data- en Informatiebeheer, en Digitale Maatschappij (DIDM)
M 0473 77 70 74
Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel
www.omgevingvlaanderen.be<http://www.omgevingvlaanderen.be/>

[id:image001.png op 01D2E482.10F4DD50]<https://twitter.com/omgevingVL> [id:image002.png op 01D2E482.10F4DD50] <https://www.facebook.com/Departementomgeving>  [id:image003.png op 01D2E482.10F4DD50] <https://www.linkedin.com/company/departement-omgeving>

[ekening]

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20180823/37ef5e33/attachment-0001.html>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image001.png
Type: image/png
Grootte: 1824 bytes
Omschrijving: image001.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20180823/37ef5e33/attachment-0004.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image002.png
Type: image/png
Grootte: 1854 bytes
Omschrijving: image002.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20180823/37ef5e33/attachment-0005.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image003.png
Type: image/png
Grootte: 1878 bytes
Omschrijving: image003.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20180823/37ef5e33/attachment-0006.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image004.png
Type: image/png
Grootte: 3645 bytes
Omschrijving: image004.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/apocalypse.cow/attachments/20180823/37ef5e33/attachment-0007.png>