[IT-functiehouders] FW: Info HB-plus: activatie 'Online archief' in Microsoft Outlook

[Casier Geert Omgeving]

Dag collega’s,

Voor alle duidelijkheid (na navraag bij HBplus): onderstaande mail werd ENKEL naar IT-functiehouders gestuurd, NIET naar eindgebruikers. Jullie dienen zelf dus nog eindgebruikers op de hoogte te brengen.
Nav deze mail werd nog onderstaande bijkomende info opgevraagd. Ik heb gevraagd om zo snel mogelijk feedback te geven zodat dit voor woensdag nog aan jullie kan worden doorgegeven:


  *   Kan een gebruiker (bv. met een kleine mailbox) ervoor kiezen om niet te archiveren en alles in dezelfde mailbox te laten staan? Zo ja, hoe kan ervoor gekozen worden om deze optie niet te activeren?
  *   Wordt de mappenstructuur behouden in dit online archief ?
  *   Dit is blijkbaar zichtbaar als een aparte mailbox in outlook. Hoe zit het met Mac-Gebruikers, wordt dat online archief ook automatisch voor hen gearchiveerd en is dat archief ook zichtbaar zonder dat ze hier zelf acties voor dienen te ondernemen?
  *   Geldt dit ook voor generieke mailboxen, en krijgt dit archief dan een andere benaming dan “online archief”, en zo ja welke?

Vriendelijke groeten,

Geert Casier
Deskundige

DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Data-en informatiebeheer & digitale maatschappij
T 02 553 15 64,  M 0492 72 26 72
Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel
www.omgevingvlaanderen.be<https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.omgevingvlaanderen.be%2F&data=02%7C01%7Cgeert.casier%40vlaanderen.be%7C9c6cd784513e47bcaef408d6d9e359f6%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C636935967824567836&sdata=BZn5ZIurJnK5Krg3ncfjo6NUlD2iLRe%2BqQax9oywDBU%3D&reserved=0>

[signature_1242947997]<https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Ftwitter.com%2FomgevingVL&data=02%7C01%7Cgeert.casier%40vlaanderen.be%7C9c6cd784513e47bcaef408d6d9e359f6%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C636935967824577850&sdata=1GVb%2B4eCfTZ%2Fw2dYS5XypEy%2Bp976R%2ByiOx1E2HNpqwQ%3D&reserved=0> [signature_224033327] <https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2FDepartementomgeving&data=02%7C01%7Cgeert.casier%40vlaanderen.be%7C9c6cd784513e47bcaef408d6d9e359f6%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C636935967824587846&sdata=4oy1nyEEs65J0HSES5mY6N9ddqhswwX%2FqrgIohVx5AY%3D&reserved=0>  [signature_1305049814] <https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fdepartement-omgeving&data=02%7C01%7Cgeert.casier%40vlaanderen.be%7C9c6cd784513e47bcaef408d6d9e359f6%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C636935967824587846&sdata=qe6EkKJvpaunq9gduxCPIZw4B5kksK3wSzRfyOA%2FELg%3D&reserved=0>

[dtekening]



Van: "BOON Joelle (SIT/BIO)" <joelle.boon op proximus.com>
Datum: maandag 25 november 2019 om 08:54
Onderwerp: Info HB-plus: activatie 'Online archief' in Microsoft Outlook

Aan alle gebruikers van Office 365

Allen,

Op woensdag 27/11/2019 wordt het Online archief geactiveerd in jouw mailtoepassing Microsoft Outlook.
Deze zal in de loop van de dag automatisch verschijnen in het linkse venster in jouw Outlooktoepassing (zie figuren onderaan bericht).
E-mailberichten, ouder dan twee jaar, worden automatisch verplaatst naar dit online archief. De berichten blijven echter steeds raadpleegbaar.

[cid:image009.jpg op 01D5A36D.B30D8C70]   [cid:image011.jpg op 01D5A36D.B30D8C70]

Gelieve deze informatie verder te verspreiden binnen jouw entiteit.
Met vriendelijke groeten,

Joelle Boon
Communicatieverantwoordelijke THV HB-plus
Geplande afwezigheid: 27/11/2019 en 23/12/2019 t.e.m. 03/01/2020
[alert2]Wens je de nieuwsbrief van HB-plus te ontvangen? Schrijf je dan in via www.hbplus.be<https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.hbplus.be%2F&data=02%7C01%7Cgeert.casier%40vlaanderen.be%7C359f55a95eda4322a13f08d7717cbacd%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C637102652836989008&sdata=Whp2V%2BnpgmoXCKXXKrt4tBX%2BZY8BAHlu6avj8s8iDx0%3D&reserved=0> of door een mailtje te sturen naar info op hbplus.be<mailto:info op hbplus.be>.
Tel: +32 479 945 960
joelle.boon op hbplus.be<mailto:joelle.boon op hbplus.be>

[HB-plus]<https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.hbplus.be%2F&data=02%7C01%7Cgeert.casier%40vlaanderen.be%7C359f55a95eda4322a13f08d7717cbacd%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C637102652836998998&sdata=%2F1d8RXkUFEGtoU1t3a7p%2BG8ZLvjDRQisHVdjbayMwSU%3D&reserved=0>[cid:image009.png op 01D5A372.C3E10180][cid:image010.png op 01D5A372.C3E10180]
Uw partner voor betrouwbare en innovatieve ICT-diensten

De informatie verzonden met deze e-mail is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Gebruik van deze informatie door anderen dan de geadresseerde en gebruik door hen die niet gerechtigd zijn van de informatie kennis te nemen, is verboden. Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking aan derden van de informatie in dit bericht is niet toegelaten voor andere doeleinden dan degene waarvoor het bericht is bedoeld. Indien u niet de geadresseerde bent of niet gerechtigd bent tot kennisname van deze informatie, verzoeken we u het bericht en eventuele bijlagen te vernietigen en ook de afzender op de hoogte te brengen van de ontvangst van het bericht. HB-plus staat niet in voor de juiste en volledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail, noch voor tijdige ontvangst daarvan.
P Denk aan het milieu! Print deze e-mail niet tenzij het echt noodzakelijk is.




This e-mail cannot be used for other purposes than Proximus business use. See more on https://www.proximus.be/maildisclaimer
------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20191125/3b60846e/attachment-0001.html>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image001.png
Type: image/png
Grootte: 1828 bytes
Omschrijving: image001.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20191125/3b60846e/attachment-0007.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image002.png
Type: image/png
Grootte: 1858 bytes
Omschrijving: image002.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20191125/3b60846e/attachment-0008.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image003.png
Type: image/png
Grootte: 1882 bytes
Omschrijving: image003.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20191125/3b60846e/attachment-0009.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image004.png
Type: image/png
Grootte: 3649 bytes
Omschrijving: image004.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20191125/3b60846e/attachment-0010.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image005.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 25985 bytes
Omschrijving: image005.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20191125/3b60846e/attachment-0003.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image006.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 10459 bytes
Omschrijving: image006.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20191125/3b60846e/attachment-0004.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image007.jpg
Type: image/jpeg
Grootte: 936 bytes
Omschrijving: image007.jpg
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20191125/3b60846e/attachment-0005.jpg>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image008.png
Type: image/png
Grootte: 25516 bytes
Omschrijving: image008.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20191125/3b60846e/attachment-0011.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image009.png
Type: image/png
Grootte: 28529 bytes
Omschrijving: image009.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20191125/3b60846e/attachment-0012.png>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: image010.png
Type: image/png
Grootte: 20101 bytes
Omschrijving: image010.png
URL : <http://list.milieuinfo.be/pipermail/it-functiehouders/attachments/20191125/3b60846e/attachment-0013.png>