[Codebusters] testresultaten in Oefen - BSOS-3941

Fri Sep 29 14:47:56 CEST 2023

Dag Iris en Yves,

Ik zou dat van die briefteksten inderdaad even apart trekken van het issue in kwestie. Zo groeit de scope niet verder en verder uit. Het staat op zich los van elkaar, zou ik zeggen.
Ik zal wel nog aanpassen dat we aparte teksten voorzien in de email:

  *   Een tekst, zoals nu, voor wanneer we geen OVO-code/ondernemingsnummer kunnen vinden voor de verbalisant. Die blijft hetzelfde as-is.
  *   Een tekst wanneer er geen brief werd opgesteld. Willen jullie in dit geval ook de reden er bij hebben staan, of is het voldoende dat de verbalisant weet dat er geen brief beschikbaar is? Stel ook gerust zelf een tekst voor, als je dat wil.

Met vriendelijke groeten,

Sander Kleykens
IT-consultant

DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Strategie, Internationaal, Digitalisering en Organisatie (SIDO)

[cid:62693280-053f-4936-8394-a6616ff4a1bc]

________________________________
Van: de Regt Yves <yves.deregt at vlaanderen.be>
Verzonden: vrijdag 29 september 2023 12:19
Aan: Kleykens Sander <sander.kleykens at vlaanderen.be>; Baeyens Iris <iris.baeyens at vlaanderen.be>
CC: Codebusters at list.omgevingvlaanderen.be <codebusters at list.omgevingvlaanderen.be>
Onderwerp: RE: testresultaten in Oefen - BSOS-3941

Dag Iris, Sander

Ik denk dat we de teksten van de sepotbrieven nog kunnen verbeteren zodat ze helderder zijn voor de ontvanger. Standaard, maar ten dele zal dit ook handmatig zijn, afhankelijk van de specifieke dossiercontext. Als ik Sander goed begrijp, moeten we dat in een ander issue opnemen.

Volledig akkoord Iris om voor dader onbekend / overleden 2 aparte teksten te voorzien ifv mail naar verbalisant.

Vriendelijke groet

Yves

Van: Kleykens Sander <sander.kleykens at vlaanderen.be>
Verzonden: maandag 25 september 2023 13:31
Aan: Baeyens Iris <iris.baeyens at vlaanderen.be>; de Regt Yves <yves.deregt at vlaanderen.be>
CC: Codebusters at list.omgevingvlaanderen.be
Onderwerp: Re: testresultaten in Oefen - BSOS-3941

Dag Iris en Yves,

Bedankt alvast voor wat te testen en voor te bereiden, Iris.

We kunnen inderdaad nog andere tekst in de mail zetten afhankelijk van of we een brief kunnen terugvinden of niet.
Nu gaan we er van uit dat het komt doordat we geen OVO-code/KBO-nummer kennen, maar dat is inderdaad niet per se het geval.

Laat maar weten wat dat zou moeten zijn, als jullie hier in overeenkomen.

De teksten in de sepotbrief zou ik trouwens eerder als apart issue zien, moesten daar dingen aangepast dienen te worden.

Kwestie van dit issue niet te fel te laten groeien.

Met vriendelijke groeten,

Sander Kleykens
IT-consultant

DEPARTEMENT OMGEVING
Afdeling Strategie, Internationaal, Digitalisering en Organisatie (SIDO)

[cid:image004.png at 01D9F2CD.7F16FA10]

________________________________

Van: Baeyens Iris <iris.baeyens at vlaanderen.be<mailto:iris.baeyens at vlaanderen.be>>
Verzonden: maandag 25 september 2023 10:28
Aan: de Regt Yves <yves.deregt at vlaanderen.be<mailto:yves.deregt at vlaanderen.be>>
CC: Kleykens Sander <sander.kleykens at vlaanderen.be<mailto:sander.kleykens at vlaanderen.be>>
Onderwerp: testresultaten in Oefen - BSOS-3941

Goeiemorgen Yves,

Ticket https://www.milieuinfo.be/jira/browse/BSOS-3941 moet nog gevalideerd worden.

Ik heb in Oefen een dossier opgestart voor elk type sepot. De brieven aan de overtreder kan je in de bijlage vinden.

Hierbij mijn bevindingen :

  *   Bij brief Temporele werking moet zin weg “test Temporele werking DABM”
  *   Bij brief Onvoldoende vaststaand feit moet zin weg “Test onvoldoende vaststaand DABM”
  *   Bij brief Faillissement moet zin weg “We doen enkel communicatie naar de verbalisant, dienst dus niet verstuurd te worden”

·        Mij lijkt dit te gevaarlijk om die zin te laten staan als het automatisch naar de e-box of drukkerij kan gaan. Ik zie ook geen probleem dat er een brief automatisch vertrekt (ook al komt hij nadien misschien terug).

In sommige brieven lijkt het alsof er een duidelijke reden van sepot ontbreekt (vb.onvoldoende vaststaand feit, faillissement, temporele werking)  maar wellicht vereist dat een manuele aanvulling van de dossierbehandelaar ?

  *   Bij Sepot “Dader overleden” en “Dader onbekend” wordt er geen brief gegenereerd en verstuurd. In de mail aan de verbalisant wordt het volgende vermeld :

“Wij stellen u in kennis dat wij na onderzoek het dossier geseponeerd hebben. Aangezien de OVO-code of het KBO-nummer van uw organisatie door ons niet gekend is, kunnen wij u geen link bezorgen met directe toegang tot onze beslissing. Meer informatie over het sepot zelf, of de toegang tot onze databank kunt u aanvragen via sanctionering.omgeving at vlaanderen.be<mailto:sanctionering.omgeving at vlaanderen.be>.”

We kunnen ook geen link genereren naar de brief aangezien er geen is. Ik stel voor dat we voor deze 2 redenen een specifieke mail naar de verbalisant opstellen ?

Met vriendelijke groeten,

Iris Baeyens

Secretariaatscoördinator

DEPARTEMENT OMGEVING

Afdeling Handhaving

T 02 553 28 27

Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel

www.omgevingvlaanderen.be<http://www.omgevingvlaanderen.be/>

[cid:image005.jpg at 01D9F2CD.7F16FA10]<https://twitter.com/omgevingVL> [cid:image006.jpg at 01D9F2CD.7F16FA10] <https://www.facebook.com/Departementomgeving>  [cid:image007.jpg at 01D9F2CD.7F16FA10] <https://www.linkedin.com/company/departement-omgeving>

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/codebusters/attachments/20230929/e0fac349/attachment-0001.htm>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image004.png
Type: image/png
Size: 19040 bytes
Desc: image004.png
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/codebusters/attachments/20230929/e0fac349/attachment-0002.png>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image005.jpg
Type: image/jpeg
Size: 704 bytes
Desc: image005.jpg
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/codebusters/attachments/20230929/e0fac349/attachment-0003.jpg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image006.jpg
Type: image/jpeg
Size: 717 bytes
Desc: image006.jpg
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/codebusters/attachments/20230929/e0fac349/attachment-0004.jpg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image007.jpg
Type: image/jpeg
Size: 715 bytes
Desc: image007.jpg
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/codebusters/attachments/20230929/e0fac349/attachment-0005.jpg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Outlook-ymlnkjye.png
Type: image/png
Size: 19040 bytes
Desc: Outlook-ymlnkjye.png
URL: <http://list.milieuinfo.be/pipermail/codebusters/attachments/20230929/e0fac349/attachment-0003.png>